Office Manager (m/w/d)

Wir, Quantum-Systems, sind ein junges Unternehmen, dass sich auf die Entwicklung von senkrechtstartfähigen Flugzeugdrohnen spezialisiert hat. Als international agierendes Unternehmen mit 120+ Mitarbeitern entwerfen wir dabei alle relevanten Systemgruppen wie das Fluggerät, Autopilot, Sensorintegration und Planungssoftware hausintern.

Zur Unterstützung unseres Teams in Gilching bei München suchen wir in Vollzeit eine/n  

Office Manager/ Leitung Empfang & Büromanagement (m/w/d)

• Organisation unseres Offices: Du kümmerst dich um unsere Administration und Büroorganisation, wie z. B. Beschaffung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, Bestandsplanung
• Als Ansprechpartner:in für Gäste im Büro schaffst du es durch deine freundliche und offene Art, dass sich alle willkommen fühlen und uns positiv in Erinnerung behalten
• Verantwortung der Telefonzentrale und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs 
• Verwaltung und Koordinierung von Firmeneigentum sowie Rücklaufkontrolle (Schlüssel, Zugangskarten, Fuhrpark, etc.)  
• Du stellst ein professionelles Umfeld in unserem Büro sicher und hast ein offenes Auge für Sauberkeit und Ordnung
• Für Fragen rund um das Office stehst du als erste/r Ansprechpartner:in unseren Mitarbeiter:innen vor Ort zur Verfügung
• Unterstützung der Geschäftsführung und allen internen Abteilungen bei administrativen Aufgaben  
• Planung betriebsinterner Events: Du unterstützt im Eventmanagement, indem du bei der Planung unserer Veranstaltungen dafür sorgst, dass unser Team noch weiter zusammenwächst

• Da kommst du her: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium 

• Das kannst du bereits: Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz bestenfalls in einem international tätigen Unternehmen oder im Hotelgewerbe. 

• Das zeichnet dich aus: Geht nicht gibt’s nicht – das ist deine Devise? Perfekt. Durch dein Engagement und deine strukturierte Arbeitsweise packst du auch knifflige Situationen. 

• Wir arbeiten digital: Du bist vertraut mit MS Office. 

• Wir sind ein internationales Team: Die Kommunikation auf Englisch ist für dich selbstverständlich. 

• Wir arbeiten gerne zusammen: Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, sehr freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht unsere Besucher und Mitarbeitenden zu betreuen.

• Wir lernen gerne Neues: Wir sind dynamisch und wachsen schnell - genau das treibt dich an. 

Benefits:                                          

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest Du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch Deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia
• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern

• Kommunikation: Unser Schlüssel zum Erfolg.
• Innovation: Wir streben immer nach Erneuerung und Verbesserung.
• Diversität: Bei uns ist jeder willkommen! Unabhängig von Alter, Hautfarbe und Geschlecht.
• Transparenz: Wir bei Quantum-Systems setzen auf Transparenz und Offenheit.