Experte Export/Zoll & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Quantum-Systems ist ein internationales Unternehmen, das sich auf die Entwicklung, das Design und die Produktion von fortschrittlichen unbemannten Multisensor-Luftfahrtsystemen (UAS) spezialisiert hat, die für kommerzielle Kunden und Regierungsbehörden Informationen aus der Luft sammeln. Alle relevanten Systemkomponenten wie das Flugzeug, der Autopilot, die Sensorintegration und die Planungssoftware werden selbst entwickelt.

Zur Unterstützung unseres Teams in Gilching bei München suchen wir ab sofort einen

Experte Export/Zoll & Auftragsabwicklung (m/w/d)

• Erstellung aller benötigten Dokumente zur Exportabwicklung (Zollanmeldung und andere zollrelevanten Dokumente wie EUR1, COO, ATR und Carnet ATA)
• Beantragung und Korrespondenz zu Ausfuhrgenehmigungen bei der Bafa (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) 
• Verantwortlich für die Kommunikation mit unseren weltweiten Händlern zur Abstimmung und Organisation der Auftrags- und Liefermodalitäten, insbesondere bei Drittländern 
• Eigenverantwortliche Erstellung der Auftragsbestätigungen, der Rechnungsstellung sowie der Lieferscheine im firmeninternen ERP-System
• Unterstützung unseres Support Teams bei der Durchführung von Retouren und Kompensationslieferungen 
• Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung des Versandes an unsere Kunde

• Da kommst du her: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar).
• Das kannst du bereits: Du kannst bereits auf mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Zoll- und Exportabwicklung vorweisen, idealerweise Erfahrungen mit Gefahr-/ Dual-Use-Gütern.
• Das ist deine Leidenschaft: Du verlierst auch in stressigen Situationen nie den Überblick, kannst Prioritäten setzten. Die enge Zusammenarbeit und Kommunikation (auch auf Englisch) mit unseren weltweiten Kunden macht dir Spaß.
• Wir lernen gerne Neues: Du bringst eine hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran.
• Wir sind ein internationales Team: Die Kommunikation auf Englisch ist für dich selbstverständlich.
• Wir arbeiten gerne zusammen: Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht, als interner Experte von deinen Kollegen gesehen zu werden.

Unsere Benefits:                                                   

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

Unsere Werte: 

• Kommunikation: Unser Schlüssel zum Erfolg.
• Innovation: Wir streben immer nach Erneuerung und Verbesserung.
• Diversität: Bei uns ist jeder willkommen! Unabhängig von Alter, Hautfarbe und Geschlecht.
• Transparenz: Wir bei Quantum- Systems setzen auf Transparenz und Offenheit.