Certification Specialist (m/f/d) - Quantum Frontline Industries

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein neu gegründetes deutsch-ukrainisches Joint Venture im Verteidigungsbereich zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative „Build with Ukraine“ ins Leben gerufen wurde. Erstmals werden ukrainische Drohnen in Europa im industriellen Maßstab gefertigt. Dabei werden in der Praxis bewährte ukrainische Technologien mit deutscher Industrieautomatisierung kombiniert, um ein neues Modell grenzüberschreitender Verteidigungskooperation zu schaffen: das German Model.

Als Certification Specialist übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung, dass unsere unbemannten Luftfahrtsysteme (UAVs) alle relevanten regulatorischen, sicherheitsrelevanten und zertifizierungsbezogenen Anforderungen erfüllen. Sie koordinieren Zertifizierungsaktivitäten, steuern Compliance- und Konformitätsprozesse und arbeiten eng mit den Bereichen Entwicklung, Qualität, Produktion und Betrieb zusammen, um die erfolgreiche Zertifizierung und Zulassung unserer UAV-Lösungen sicherzustellen.

Unser Ziel ist es, demokratischen Streitkräften – einschließlich der ukrainischen Streitkräfte – zuverlässige Systeme zur Verfügung zu stellen, mit denen sie ihre Länder und die Werte, für die sie stehen, verteidigen können. Ihre Arbeit bei Quantum Frontline Industries leistet einen direkten Beitrag zu dieser Mission, indem Sie die sichere, regelkonforme und zertifizierbare Entwicklung und den Einsatz unserer UAV-Systeme ermöglichen.

What is your Day to Day Mission:

• Zertifizierungsaktivitäten vorantreiben
  Leiten, koordinieren und verfolgen Sie Zertifizierungsprozesse für UAV-Systeme und stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten den Projektzeitplänen, regulatorischen Anforderungen und internen Vorgaben entsprechen.

• Compliance sicherstellen
  Gewährleisten Sie, dass UAV-Systeme und zugehörige Produkte alle relevanten europäischen und internationalen Vorschriften erfüllen, einschließlich CE-Konformität, EASA-Regularien sowie weiterer luftfahrt- und produktspezifischer Compliance-Anforderungen.

• Zertifizierungsprozesse koordinieren
  Steuern und synchronisieren Sie zertifizierungsrelevante Aktivitäten über die Bereiche Entwicklung, Produktion, Qualitätssicherung, Flugbetrieb sowie externe Partner hinweg, um eine strukturierte und effiziente Umsetzung sicherzustellen.

• Dokumentation und Konformität managen
  Erstellen, prüfen und pflegen Sie technische und regulatorische Dokumentationen, einschließlich technischer Akten, Konformitätserklärungen und Zertifizierungsnachweise.

• Betriebliche Genehmigungen unterstützen
  Unterstützen Sie Genehmigungsprozesse für UAV-Operationen, beispielsweise auf Basis von SORA-Bewertungen und Anforderungen der Specific Category, und stellen Sie die Übereinstimmung mit Betriebskonzepten und Systemkonfigurationen sicher.

• Regulatorische Anforderungen umsetzen
  Interpretieren Sie regulatorische und zertifizierungsrelevante Vorgaben und übersetzen Sie diese in konkrete interne Maßnahmen, um eine erfolgreiche Umsetzung in Entwicklungs- und Betriebsprozessen sicherzustellen.

• Stakeholder koordinieren
  Agieren Sie als zentrale Ansprechperson für Zertifizierungsthemen und koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit Behörden, benannten Stellen, Prüforganisationen und externen Partnern sowie den dazugehörigen Informations- und Dokumentationsfluss.

• Risiken erkennen und Transparenz schaffen
  Überwachen Sie den Fortschritt von Zertifizierungsprojekten, identifizieren Sie Risiken, Lücken und Abhängigkeiten und eskalieren Sie Herausforderungen frühzeitig und strukturiert.

• Tests und Validierungen unterstützen
  Koordinieren und begleiten Sie Verifizierungs-, Validierungs- und Testaktivitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung von Sicherheits-, Zuverlässigkeits- und Leistungsanforderungen nachzuweisen.

• Zertifizierungsprozesse kontinuierlich verbessern
  Optimieren Sie fortlaufend interne Zertifizierungsverfahren, Dokumentationsstandards und die Auditbereitschaft, um Nachvollziehbarkeit, Effizienz und Prozesssicherheit sicherzustellen.

What you bring to the team:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Luft- und Raumfahrttechnik, Luftfahrt, Ingenieurwissenschaften, Regulatory Affairs oder einer vergleichbaren Fachrichtung – alternativ eine vergleichbare praktische Qualifikation.

• Erfahrung in den Bereichen Zertifizierung, regulatorische Koordination oder Konformitätsbewertung innerhalb Deutschlands oder der Europäischen Union.

• Praktische Erfahrung in der Zertifizierung technischer Produkte, idealerweise im UAV-, Luftfahrt- oder Verteidigungsumfeld.

• Fundierte Kenntnisse von CE-Konformitätsverfahren sowie den zugehörigen Dokumentationsanforderungen.

• Sehr gutes Verständnis der EASA-Regularien und UAV-spezifischen regulatorischen Rahmenbedingungen.

• Erfahrung mit SORA-basierten Betriebsgenehmigungen sowie den UAV-Betriebskategorien A1/A3, A2, STS-01 und STS-02.

• Kenntnisse internationaler Luftfahrtstandards und -prinzipien, beispielsweise der ICAO.

• Erfahrung in der Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer sowie regulatorischer Dokumentationen.

• Fähigkeit, regulatorische Anforderungen zu interpretieren und in praxisnahe Maßnahmen und Prozesse zu übersetzen.

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Zertifizierungsprojekte und Arbeitsstränge parallel zu steuern.

• Erfahrung in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit Entwicklungs-, Qualitäts- und Operations-Teams.

• Sicheres Stakeholder-Management und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, benannten Stellen und externen Partnern.

• Klare, strukturierte und professionelle Kommunikationsfähigkeiten.

• Strukturierte, detailorientierte und prozessorientierte Arbeitsweise.

• Fähigkeit, Lücken, Risiken und Abhängigkeiten frühzeitig zu erkennen und notwendige Folgemaßnahmen eigenverantwortlich voranzutreiben.

• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Qualitätsverständnis.