Corporate Security Manager (m/w/d) - Quantum Frontline Industries

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein neu gegründetes deutsch-ukrainisches Defense-Joint-Venture zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative Build with Ukraine entstanden ist. Erstmals werden ukrainische Drohnen in Europa im industriellen Maßstab produziert. Dabei wird in der Praxis bewährte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher Industrieautomatisierung kombiniert, um ein neues Modell grenzüberschreitender Verteidigungskooperation zu schaffen: das German Model.

Als Corporate Security Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für den Schutz unserer Mitarbeitenden, Standorte, Unternehmenswerte und sensiblen Informationen. In dieser Schlüsselrolle entwickeln und implementieren Sie Sicherheitsstrategien und -standards, koordinieren Notfall- und Krisenmanagementprozesse und stellen sicher, dass Sicherheitsrisiken frühzeitig erkannt und wirksam minimiert werden.

Sie arbeiten eng mit den Bereichen Produktion, Supply Chain, Quality, HR sowie externen Sicherheitsdienstleistern und Behörden zusammen, um einen sicheren, resilienten und gesetzeskonformen Geschäftsbetrieb in einem anspruchsvollen internationalen Umfeld zu gewährleisten

Ihre tägliche Mission

Sicherheitsstrategie & Risikomanagement

• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung unternehmensweiter Corporate-Security-Richtlinien, Standards und Prozesse

• Durchführung von Risikoanalysen und Bedrohungsbewertungen für Standorte, Mitarbeitende, Betriebsmittel und Unternehmenswerte

• Identifikation von Sicherheitsrisiken sowie Entwicklung geeigneter Präventions- und Schutzmaßnahmen

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Sicherheitsanforderungen

• Unterstützung beim Aufbau einer unternehmensweiten Sicherheitskultur und Sensibilisierung der Mitarbeitenden für sicherheitsrelevante Themen

Physische Sicherheit & Standortschutz

• Verantwortung für die Konzeption, Implementierung und Überwachung von Zutrittskontroll-, Videoüberwachungs- und Alarmsystemen

• Durchführung regelmäßiger Sicherheitsbegehungen, Audits und Schwachstellenanalysen an Unternehmensstandorten

• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zum Schutz von Mitarbeitenden, Anlagen und kritischer Infrastruktur

• Steuerung, Koordination und Qualitätssicherung externer Sicherheitsdienstleister und Schutzorganisationen

• Sicherstellung eines angemessenen Sicherheitsniveaus für Produktions-, Lager- und Verwaltungsbereiche

Krisen- & Notfallmanagement

• Entwicklung, Pflege und kontinuierliche Verbesserung von Notfall-, Evakuierungs- und Krisenmanagementplänen

• Koordination der Reaktion auf Sicherheitsvorfälle, Bedrohungslagen, Sachschäden oder Notfälle

• Organisation und Durchführung von Krisenübungen, Evakuierungstrainings und Awareness-Maßnahmen

• Unterstützung der Business-Continuity- und Resilience-Planung zur Sicherstellung kritischer Geschäftsprozesse

Untersuchungen & Incident Management

• Durchführung interner Untersuchungen bei Sicherheitsvorfällen, Diebstahl, Betrugsfällen oder Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien

• Dokumentation, Analyse und Nachverfolgung von Vorfällen sowie Ableitung nachhaltiger Korrektur- und Präventionsmaßnahmen

• Unterstützung bei forensischen Untersuchungen und der Zusammenarbeit mit relevanten Behörden

• Bewertung von Reise- und Personensicherheitsrisiken, insbesondere für internationale Geschäftsreisen und sensible Einsatzgebiete

Zusammenarbeit & Kommunikation

• Enge Zusammenarbeit mit Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Sicherheitsorganisationen und externen Partnern

• Beratung von Führungskräften und Fachabteilungen in allen Fragen der Unternehmenssicherheit

• Erstellung von Sicherheitsberichten, KPIs und Managementauswertungen zur transparenten Steuerung des Sicherheitsniveaus

• Unterstützung bereichsübergreifender Projekte mit Fokus auf Sicherheit, Compliance und Risikominimierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sicherheitsmanagement, Risikomanagement, Kriminologie, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Corporate Security, Werkschutz, Sicherheitsmanagement oder einem vergleichbaren Umfeld

• Erfahrung in der Durchführung von Sicherheitsuntersuchungen sowie im Krisen- und Notfallmanagement

• Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Sicherheitsdienstleistern und externen Partnern

• Berufserfahrung in einem industriellen, produzierenden, sicherheitskritischen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen physische Sicherheit, Zutrittskontrolle, Videoüberwachung und Alarmmanagement

• Erfahrung im Risikomanagement, in der Sicherheitsplanung sowie in der Entwicklung von Sicherheitskonzepten

• Kenntnisse relevanter gesetzlicher, regulatorischer und sicherheitsbezogener Anforderungen

• Zertifizierungen wie Certified Protection Professional (CPP), Certified Security Manager (CSM) oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil

• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch; Ukrainischkenntnisse sind ein großer Vorteil