Kreditorenbuchhaltung (m/f/d)

Bei Quantum Systems gestalten wir die Zukunft der luftgestützten Datenerfassung mit KI-gestützten unbemannten Systemen. Als Kreditorenbuchhalter (m/w/d) wirst du Teil unseres Finance Teams und stellst sicher, dass unsere Finanzprozesse in einem stark wachsenden, internationalen Technologieunternehmen effizient, korrekt und regelkonform ablaufen.

In enger Zusammenarbeit mit den Teams aus Einkauf, Operations und Finance sowie externen Geschäftspartnern trägst du maßgeblich zur Stabilität und Weiterentwicklung unserer Finanzorganisation bei. Formulierung und Aufbau orientieren sich an aktuellen Quantum Systems Stellenanzeigen.

What is your Day to Day Mission:

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen.

• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Wareneingängen und Freigabeprozessen.

• Pflege und Verwaltung der Kreditorenkonten sowie der Lieferantenstammdaten.

• Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen unter Einhaltung interner Vorgaben.

• Abstimmung von Kreditorenkonten und Bearbeitung von Differenzen.

• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Klärung von Rechnungs- und Zahlungsthemen.

• Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards, steuerlichen Anforderungen und internen Richtlinien.

• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Kreditorenprozessen.

• Unterstützung bei internen und externen Audits.

• Erstellung und Pflege einer ordnungsgemäßen Dokumentation.

• Aktive Mitarbeit an Prozessverbesserungen innerhalb des Finance-Bereichs.

What you bring to the team:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Rechnungswesen.

• Mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung.

• Gute Kenntnisse im Rechnungswesen sowie im Umgang mit buchhalterischen Prozessen.

• Erfahrung mit ERP-Systemen sowie sichere MS-Excel-Kenntnisse.

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Detailgenauigkeit.

• Analytisches Denkvermögen und lösungsorientierter Arbeitsstil.

• Teamfähigkeit sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Hohe Integrität und Qualitätsorientierung.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.

• Stay active: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum Systems ist ein führendes europäisches Deep-Tech-Unternehmen für unbemannte Systeme in den Domänen Luft, Land und See. Wir entwickeln und skalieren integrierte Hardware-, Software- und KI-gestützte Lösungen für missionkritische Einsätze.

Bei Quantum Systems arbeitest du mit Experten unterschiedlichster Fachrichtungen, übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung und trägst dazu bei, ambitionierte Ideen in Technologien mit echtem Mehrwert zu verwandeln. Wir handeln schnell, denken über Grenzen hinaus und geben unseren Teams den Freiraum, die Zukunft aktiv mitzugestalten.

The Future is Unmanned - But the responsibility is not.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.