Project Manager (m/f/d) Quantum Frontline Industries

Als Project Manager bei Quantum Frontline Industries (QFI) sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und Umsetzung funktionsübergreifender Projekte, die den Aufbau, die Skalierung und die Optimierung unserer Drohnenproduktion unterstützen.

Sie stellen sicher, dass strategische und operative Initiativen effizient umgesetzt werden, im Zeitplan bleiben und messbare Ergebnisse in einem dynamischen, wirkungsstarken Umfeld liefern.

In enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie den Teams aus Produktion, Engineering und Supply Chain bringen Sie Struktur, Klarheit und Umsetzungsstärke in komplexe Projekte.

Sie beschränken sich nicht nur auf das Management von Zeitplänen – Sie treiben Abstimmung, Kommunikation und Umsetzung über verschiedene Teams hinweg voran, um geschäftskritische Ergebnisse zu ermöglichen.

Hauptaufgaben

• Leitung und Koordination funktionsübergreifender Projekte in den Bereichen Produktion, Engineering, Supply Chain und Operations

• Sicherstellung einer klaren Projektplanung, Nachverfolgung und Umsetzung in einem schnell wachsenden Produktionsumfeld

• Gewährleistung von Transparenz bezüglich Projektfortschritt, Risiken und Abhängigkeiten durch strukturiertes Reporting

• Unterstützung der Unternehmensleitung bei der operativen Umsetzung, der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie der Implementierung strategischer Initiativen

• Aufbau und Pflege skalierbarer Projektmanagement-Frameworks, Prozesse und Dokumentationsstandards

• Förderung einer effektiven Kommunikation zwischen Stakeholdern, technischen Teams und der Führungsebene

• Steuerung mehrerer paralleler Workstreams bei gleichzeitiger Fokussierung auf Prioritäten und Fristen

• Sicherstellung, dass Projekte mit den Unternehmenszielen, Produktionsvorgaben und Effizienzzielen übereinstimmen

• Vorantreiben der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Abläufen und der teamübergreifenden Zusammenarbeit

• Organisation und Leitung von Projektmeetings, Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung von Verbindlichkeit und Verantwortlichkeit

Was Sie ins Team einbringen:

• 5–8 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, in Operations oder in einer vergleichbaren Position

• Nachweisbare Erfolge in der erfolgreichen Umsetzung funktionsübergreifender Projekte in komplexen Umgebungen

• Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, pragmatische („Hands-on“) Arbeitsweise

• Erfahrung in den Bereichen Fertigung, Hardware, Luft- und Raumfahrt oder Verteidigung ist ein großer Vorteil

• Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen, wachstumsstarken und teils unklaren Umfeld zu arbeiten

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management, einschließlich der Zusammenarbeit mit der Führungsebene

• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Belastbarkeit

• Starke Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen

• Technisches Verständnis und die Fähigkeit zu erkennen, wie operative Projekte zum Unternehmenserfolg beitragen

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch

• Ukrainischkenntnisse sind ein großer Pluspunkt

• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Über QFI:

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein deutsch-ukrainisches Joint Venture im Verteidigungsbereich zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative „Build with Ukraine“ gegründet wurde.

Wir entwickeln ein neues Modell für grenzüberschreitende Verteidigungsproduktion, indem wir in der Praxis erprobte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher industrieller Fertigung verbinden.

Ihre Arbeit trägt direkt dazu bei, zuverlässige Systeme bereitzustellen, die demokratische Kräfte unterstützen und einen realen Einfluss in der Praxis haben.