Technical Buyer- Production Equipment & Indirect Procurement (m/w/d)

About the Position: 

Als Technical Buyer – Production Equipment & Indirect Procurement (m/w/d) übernimmst du die Beschaffung von technischem Produktionsequipment, insbesondere End-of-Line-Prüfständen, Test- und Prüfequipment, technischen Betriebsmitteln, Produktionsanlagen sowie dazugehörigen Dienstleistungen. Du arbeitest eng mit dem Production Engineering und weiteren internen Fachbereichen zusammen, um technische Anforderungen zu verstehen und in passende Beschaffungslösungen zu übersetzen. Als wichtige Schnittstelle zwischen den technischen Teams und unseren Lieferanten begleitest du den gesamten Beschaffungsprozess, von der Klärung des Bedarfs und dem Angebotsvergleich über die Lieferantenauswahl und Verhandlung bis hin zur Bestellung und Terminverfolgung.

Darüber hinaus unterstützt du Produktions-, Entwicklungs- und Infrastrukturprojekte, wirkst bei Make-or-Buy-Entscheidungen mit und trägst zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse im indirekten Einkauf bei. Mit deinem technischen Verständnis, kaufmännischen Denken und deiner Hands-on-Mentalität stellst du sicher, dass unsere Produktions- und Testbereiche zur richtigen Zeit mit dem passenden Equipment in der erforderlichen Qualität und zu wettbewerbsfähigen Konditionen ausgestattet sind.

Deine Mission im Tagesgeschäft:

• Eigenständige Beschaffung von Production Equipment – vor allem End-of-Line Testständen, Prüfmitteln, technischen Betriebsmitteln und zugehörigen Dienstleistungen.

• Einkaufsseitige Betreuung interner Projekte, beispielsweise beim Aufbau oder der Erweiterung von Entwicklungs-, Produktions-, Test- und Arbeitsbereichen.

• Enge Zusammenarbeit mit dem Production Engineering bei der Klärung technischer Anforderungen sowie der Auswahl und Beschaffung geeigneter Produktionsanlagen, EOL-Teststände und Prüfmittel.

• Mitwirkung bei Make-or-Buy-Entscheidungen: Bewertung des internen Aufbaus gegenüber einer externen Vergabe unter Berücksichtigung von Kosten, technischen Anforderungen, Kapazitäten und Terminen.

• Aktive Mitarbeit im Team des indirekten Einkaufs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

• Prüfung und Bearbeitung interner Bestellanforderungen (Requisitions), einschließlich der Klärung von Anforderungen und der Abstimmung mit den anfordernden Fachbereichen.

• Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität, Lieferzeit und technischen Anforderungen.

• Auswahl geeigneter Lieferanten sowie Verhandlung von Preisen, Liefer- und Zahlungsbedingungen.

• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen im ERP-System einschließlich Terminüberwachung und Klärung von Lieferabweichungen.

• Klärung von Rechnungsabweichungen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Wareneingang und Bedarfsträgern.

• Pflege von Lieferanten- und Bestelldaten sowie Weiterentwicklung effizienter Abläufe im indirekten Einkauf.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise ein vergleichbares Studium.

• Berufserfahrung im operativen oder indirekten Einkauf, idealerweise im technischen Projektumfeld.

• Technisches Verständnis, vorzugsweise für Teststände, Prüfmittel, Anlagen oder Betriebsmittel.

• Erfahrung in der Angebotseinholung, Angebotsbewertung und Lieferantenverhandlung.

Das bieten wir dir:

• Die Möglichkeit, an innovativen Technologien und modernsten unbemannten Systemen mitzuwirken 

• Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Produktion, Logistik, Finance und Einkauf 

• Einen strukturierten Entwicklungspfad in Richtung Technischer Einkauf, Projekteinkauf oder Strategischer Einkauf 

• Ein internationales, dynamisches und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen 

• Vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines innovativen Technologieunternehmens 

Diese Position ist als Einstieg in den technischen und projektbezogenen Einkauf konzipiert und bietet langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zu Rollen im Technischen Einkauf, Projekteinkauf oder Strategischen Einkauf. 

Why Quantum Systems

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: fundierte technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Denkweise.

• Wir sind Branchenpioniere – ehrgeizig, mutig und visionär in allem, was wir tun.

• Wir überschreiten Grenzen, denken über konventionelle Lösungen hinaus und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbildaufklärung und Geodatenanalyse zu gestalten.

• Wir möchten Deine Startrampe für persönliches und berufliches Wachstum sein und bieten Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln, Deine Karriere voranzubringen und einen nachhaltigen Beitrag zu leisten.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.