Werkstudent – Program Management (m/f/d)

About the role:

Als Werkstudent im Program Management spielst du eine aktive Rolle bei der Umsetzung unserer Kundendemonstrationen und strategisch wichtigen Demo-Projekte.

Mit einem starken Fokus auf Demo Management unterstützt du dabei, unsere Technologie ins Feld und direkt zu unseren Kunden zu bringen. Du arbeitest eng mit unserem Demo Project Lead sowie funktionsübergreifenden Teams zusammen, koordinierst zentrale Aktivitäten und stellst sicher, dass Teams, Systeme, Equipment, Logistik und Timelines zum richtigen Zeitpunkt zusammenkommen.

Du bist direkt in einige unserer strategisch wichtigsten Demonstrationen eingebunden und übernimmst gleichzeitig eigenständig die Verantwortung für ausgewählte kleinere Demos, Projekte und Workstreams.

Diese Rolle bedeutet nicht nur Koordination vom Schreibtisch aus: Du bist aktiv dabei, von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Durchführung vor Ort.

What is your Day to Day Mission:

• Du übernimmst eine aktive Rolle in unserem Demo Management und verwandelst Kundenanforderungen und Demo-Ideen in gut geplante und erfolgreich durchgeführte Demonstrationen.

• Du arbeitest eng mit unserem Demo Project Lead an strategisch wichtigen Demos zusammen, koordinierst Aktivitäten über verschiedene Teams hinweg und behältst Timelines, Verantwortlichkeiten, Ressourcen und offene Aufgaben im Blick.

• Du übernimmst die End-to-End-Verantwortung für ausgewählte kleinere Demos, Projekte und Workstreams, von der ersten Planung und Koordination über die Durchführung bis hin zur Nachbereitung.

• Du bringst alle Komponenten zusammen, die für eine erfolgreiche Demo erforderlich sind: Teams, Systeme, Equipment, Logistik, Reisen, Dokumentation und Anforderungen vor Ort.

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Teams wie Sales, Customer Solutions, Engineering, Operations, Marketing und Logistics und stellst sicher, dass alle Beteiligten über die benötigten Informationen verfügen.

• Du hältst unsere Demos auf Kurs, indem du Projektpläne, Timelines, Tracker, Action Lists und Dokumentationen pflegst und offene Themen proaktiv nachverfolgst.

• Du unterstützt dabei, die Demo Readiness sicherzustellen, indem du dafür sorgst, dass Systeme, Equipment, Personal, Logistik und organisatorische Anforderungen vor der Durchführung aufeinander abgestimmt sind.

• Du packst aktiv mit an und begleitest unsere Teams vor Ort bei Kundendemonstrationen, Feldtests und Events in Deutschland und international.

• Du identifizierst Möglichkeiten, unser Demo Management effizienter und skalierbarer zu gestalten, und wirkst aktiv an der Verbesserung unserer Prozesse, Tools, Templates und Arbeitsweisen mit.

• Du identifizierst offene Themen nicht nur, sondern übernimmst Verantwortung und treibst sie eigenständig bis zum Abschluss voran.

What you bring to the team:

• Du studierst aktuell Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Engineering Management, Eventmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang.

• Du begeisterst dich für Projektmanagement, Technologie, unbemannte Systeme und internationale Kundenprojekte.

• Du übernimmst gerne Verantwortung und fühlst dich wohl dabei, eigene Themen selbstständig voranzutreiben und gleichzeitig als Teil eines größeren Projektteams zu arbeiten.

• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und schätzt die Mischung aus Projektkoordination, organisatorischen Aufgaben und praktischer Arbeit vor Ort.

• Du arbeitest strukturiert und organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn verschiedene Stakeholder, Deadlines und Abhängigkeiten zusammenkommen.

• Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude daran, Menschen aus unterschiedlichen Teams und Fachbereichen miteinander zu vernetzen.

• Idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten, Hochschulprojekte, Projektmanagement oder Eventorganisation gesammelt.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Tools wie Jira und Confluence sind von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

• Du bist bereit, gelegentlich zu reisen und Kundendemonstrationen sowie Events in Deutschland und international vor Ort zu begleiten.

• Ein gültiger Führerschein ist von Vorteil.

Why Quantum-Systems:

Wir glauben an die Kraft gemeinsamer Leistungen: fundiertes technisches Know-how, kombiniert mit einem klaren Fokus auf unsere Kunden.

Wir sind Branchenpioniere – ehrgeizig, mutig und visionär.

Wir verschieben Grenzen, denken über den Tellerrand hinaus und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der luftgestützten Daten zu gestalten.

Wir bieten dir die perfekte Grundlage für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Our benefits:

• Flexible Arbeitszeiten: Mit unserem Vertrauensarbeitszeitmodell gestaltest du nicht nur deine Arbeitszeit flexibel, sondern auch deine Work-Life-Balance.

• Mobiles Arbeiten: Wenn es im Büro mal etwas turbulenter wird, kannst du durch mobiles Arbeiten für den nötigen Ausgleich sorgen.

• Bleib aktiv: Mit dem EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu tausenden Fitness- und Sportangeboten – und wir bezuschussen deine Mitgliedschaft.

• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Angeboten und Rabatten bei bekannten Marken und Anbietern wie Adidas, Apple oder Expedia.

• Mitarbeiterevents: Wir wollen nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.

• Lunch Card: Für deine tägliche Stärkung stellen wir dir ein bezuschusstes Lunch-Budget zur Verfügung.

• Company Shuttle: Nutze unseren komfortablen Shuttle-Service, der dich von Laim in München abholt und nach Feierabend wieder zurückbringt.

About us:

Quantum Systems ist ein führendes europäisches Deep-Tech-Unternehmen für unbemannte Systeme in den Domänen Luft, Land und See. Wir entwickeln und skalieren integrierte Hardware-, Software- und KI-gestützte Lösungen für missionkritische Einsätze.

Durch die Kombination autonomer Plattformen mit intelligenter Software und künstlicher Intelligenz ermöglicht Quantum Systems seinen Kunden, domänenübergreifend zu operieren, Situationen besser zu verstehen sowie schneller und sicherer zu entscheiden.

Our commitment:

Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur wertschätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir sind der Überzeugung, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns dabei helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu entwickeln. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.