Einkaufsleiter (m/f/d)

Als Einkaufsleiter (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unser globales Beschaffungsmanagement und führst ein wachsendes, hochqualifiziertes Procurement-Team. Gemeinsam mit derzeit neun Teammitgliedern gestaltest du eine leistungsfähige Einkaufsorganisation und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Drohnentechnologien bei. Du wirst eng mit Stakeholdern aus der Entwicklung, dem Produktmanagement sowie der Logistik zusammenarbeiten, um unsere Produkte termingerecht in der richtigen Qualität an unsere Kunden ausliefern zu können. Mit deiner Exzellenz im Bereich des strategischen Beschaffungswesen unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Systemen zum Maßstab für Datenerfassungslösungen zu werden.

What is your Day to Day Mission:

Führung & Organisation

• Führung und Weiterentwicklung einer leistungsstarken Procurement-Organisation.

• Strategische Planung, Priorisierung und Steuerung sämtlicher Einkaufsaktivitäten.

• Professionalisierung und kontinuierliche Optimierung von Einkaufsprozessen, Tools und KPIs

Strategic Sourcing & Supplier Management

• Entwicklung und Umsetzung globaler Warengruppenstrategien für komplexe Hightech-Komponenten

• Führung anspruchsvoller Vertragsverhandlungen zu Preisgestaltung, Service Levels, Qualität und Lieferbedingungen

• Abschluss und Management internationaler Rahmenverträge sowie Aufbau strategischer Lieferantenpartnerschaften

• Globales Lieferantenmanagement inkl. Risikoanalysen, Performance Monitoring und Eskalationssteuerung

Steuerung und Optimierung

• Analyse internationaler Beschaffungsmärkte und Identifikation von Einsparpotenzialen und Qualitätsverbesserungen

• Umsetzung nachhaltiger TCO-Optimierungen unter Berücksichtigung von Lieferkettenrisiken und Compliance-Anforderungen

• Enge cross-funktionale Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion, Qualität, Logistik und Finance

• KPI- und Budgetverantwortung inkl. Forecasting und Einkaufsreporting

What you bring to the team:

• Du verfügst über mindestens 10 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise in der Luft- und Raumfahrt, Verteidigungsindustrie, Robotik oder einem ähnlich hochtechnologischen Umfeld.

• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung mit – entweder in größeren Teams oder in der Leitung mehrerer Teilbereiche im Procurement.

• Du hast umfassende Erfahrung in internationalen Rahmenvertragsverhandlungen, einschließlich Vertragsrecht, Lieferkettenstrukturen und Eskalationsmanagement.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Exportkontrolle und Compliance (z. B. ITAR/EAR, EU-Dual-Use).

• Du zeichnest dich durch starke Verhandlungskompetenz, ausgeprägtes analytisches Denken und souveräne Entscheidungsfähigkeit aus.

• Du bist versiert im Umgang mit ERP- und Einkaufssystemen, sicher in Datenanalysen und der Steuerung relevanter KPIs.

• Du bringst interkulturelle Kompetenz, internationale Reisebereitschaft sowie die Fähigkeit mit, Stakeholder auf allen Ebenen professionell zu führen und abzuholen.

• Du verfügst über eine hohe Eigenmotivation und den Willen, deinen Verantwortungsbereich selbstständig voranzutreiben.

• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (zwingend erforderlich).

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.