Finanzcontroller (m/f/d) - Quantum Frontline Industries

Quantum Frontline Industries (QFI) is a newly established German-Ukrainian defence joint venture between Quantum Systems and Frontline Robotics, created under the Build with Ukraine initiative. For the first time, Ukrainian drones will be manufactured on an industrial scale in Europe, combining Ukrainian battlefield-proven technology with German industrial automation to create a new model of cross-border defence co-production: the German Model.

About the role

Wir suchen einen praxisorientierten Financial Controller, der die finanzielle Steuerung eines wachsenden Unternehmens unterstützt. Diese Rolle vereint Controlling, Reporting, Cash-Planung und die Weiterentwicklung von Finanzprozessen – mit einem starken Fokus auf den Aufbau verlässlicher Strukturen in einem dynamischen Umfeld.

Sie arbeiten eng mit dem Head of Finance & Administration (Kaufmännischer Leiter) zusammen und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Operations, Einkauf, Lager sowie externen Finanzdienstleistern. Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt auf der Sicherstellung hoher finanzieller Transparenz und der Verbesserung finanzrelevanter Prozesse in Odoo, unserem ERP- und Buchhaltungssystem.

Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der gerne finanzielle Analyse mit Prozessverantwortung und ERP‑gestützter Optimierung verbindet.

Deine Rolle im täglichen Betrieb:

• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Unternehmensbudgets, der Forecasts und der Liquiditätsplanung

• Überwachung der Ist‑Zahlen im Vergleich zum Budget und Erstellung von Abweichungsanalysen

• Erstellung des monatlichen Management-Reportings und Unterstützung bei finanziellen Entscheidungsprozessen

• Nachverfolgung von Kosten, Cashflow und Working-Capital-Entwicklungen

• Koordination der täglichen Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter sowie Unterstützung im Monatsabschlussprozess

• Überwachung der finanzbezogenen Abstimmungen mit dem externen Payroll‑Dienstleister

• Prüfung und Unterstützung von Zahlungsfreigabe-Workflows und internen Finanzkontrollen

• Funktion als Finance Key User für Odoo und Weiterentwicklung der Finanzprozesse im ERP

• Stärkung der Schnittstelle zwischen Einkauf, Lager und Buchhaltung

• Mitwirkung beim Aufbau skalierbarer Finanzprozesse und Unterstützung der zukünftigen Weiterentwicklung der Finanzfunktion

Was du mitbringst:

• Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Rechnungswesen, Controlling, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet

• Relevante Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen oder in buchhaltungsnahen Rollen

• Erfahrung in Budgetierung, Forecasting, Reporting und Kostencontrolling

• Gutes Verständnis von Finanzprozessen und Finanzberichten

• Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Odoo

• Starke analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und Prozesse praxisnah zu verbessern

• Fließend Deutsch und Englisch

Soft Skills & Eigenschaften:

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, konzentriert und sorgfältig zu arbeiten

• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit in einem schnelllebigen Produktionsumfeld

• Gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, strukturierten Prozessen zu folgen

• Fähigkeit, Zahlen mit operativen Abläufen zu verknüpfen

• Proaktive Identifikation von Problemen und Verbesserungspotenzialen

• Souveräner Umgang mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern