Head of Finance & Administration (m/f/d) Quantum Frontline Industries

Als Head of Finance & Administration bei Quantum Frontline Industries (QFI) sind Sie verantwortlich für die Steuerung, Weiterentwicklung und Skalierung aller kaufmännischen Funktionen innerhalb unseres Joint Ventures. Sie stellen sicher, dass finanzielle, administrative und governance-relevante Prozesse effizient aufgesetzt sind, belastbar funktionieren und die Grundlage für nachhaltiges Wachstum bilden.

In enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie den Teams aus Produktion, Einkauf und HR bringen Sie Struktur, Klarheit und Steuerungsfähigkeit in zentrale Geschäftsprozesse. Dabei agieren Sie als zentraler Sparringspartner für wirtschaftliche Fragestellungen und unterstützen die Weiterentwicklung des Unternehmens auf operativer und strategischer Ebene

Hauptaufgaben

• Verantwortung für die kaufmännische Steuerung und Weiterentwicklung der Finanz- und Verwaltungsstrukturen im Joint Venture

• Sicherstellung von Liquiditätsplanung, Budgetierung und Kostencontrolling in einem dynamischen und wachstumsstarken Umfeld

• Steuerung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Aufbau und Weiterentwicklung eines transparenten Management- und Gesellschafterreportings

• Unterstützung der Unternehmensleitung bei finanziellen Fragestellungen sowie der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und strategischen Initiativen

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Einkauf und Produktion zur Abstimmung und Weiterentwicklung von Budgets, Prozessen und Systemen

• Verantwortung für die kaufmännische Steuerung von HR-Prozessen, einschließlich Budgetplanung, Payroll und Compliance

• Sicherstellung und Weiterentwicklung von Compliance- und Governance-Strukturen unter Berücksichtigung regulatorischer und sicherheitsrelevanter Anforderungen

• Kaufmännische Steuerung des Vertragsmanagements sowie Schnittstelle zu externen Rechts-, Steuer- und Fachberatern

• Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie Sicherstellung von Datenqualität und Prozesskonsistenz

• Sicherstellung einer strukturierten Kommunikation mit Gesellschaftern, Dienstleistern und Behörden sowie Begleitung zentraler Schnittstellen im Joint Venture

Was Sie ins Team einbringen:

• Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännischen Führungsfunktion, idealerweise als Head of Finance, Finance Lead oder in einer vergleichbaren Rolle in einem dynamischen oder wachsenden Umfeld

• Fundierte Erfahrung in Finance & Controlling, einschließlich Liquiditätssteuerung, Budgetierung sowie Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB

• Nachweisbare Erfolge beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Skalierung kaufmännischer Strukturen, Prozesse und Reporting-Systeme

• Ausgeprägte analytische und strukturierende Fähigkeiten sowie eine pragmatische, lösungsorientierte und „Hands-on“ geprägte Arbeitsweise

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie externen Rechts- und Fachberatern

• Sicherer Umgang mit regulatorischen Anforderungen sowie ein gutes Verständnis für Compliance- und Governance-Strukturen, idealerweise in einem regulierten Umfeld

• Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie ein ausgeprägtes Bewusstsein für Datenqualität und Prozesskonsistenz

• Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Geschäftsführung und Gesellschaftern zu kommunizieren und zu beraten

• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld

  Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen und fundierte Entscheidungen abzuleiten

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Bereitschaft, Verantwortung in einem schnell wachsenden, unternehmerisch geprägten Umfeld zu übernehmen

Über QFI:

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein deutsch-ukrainisches Joint Venture im Verteidigungsbereich zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative „Build with Ukraine“ gegründet wurde.

Wir entwickeln ein neues Modell für grenzüberschreitende Verteidigungsproduktion, indem wir in der Praxis erprobte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher industrieller Fertigung verbinden.

Ihre Arbeit trägt direkt dazu bei, zuverlässige Systeme bereitzustellen, die demokratische Kräfte unterstützen und einen realen Einfluss in der Praxis haben.