Sachbearbeiter Indirekter Einkauf (f/m/d)

In deiner Rolle als Sachbearbeiter Indirekter Einkauf (f/m/d) unterstützt du die reibungslose operative Beschaffung von indirekten Materialien und Dienstleistungen (z. B. Bürobedarf). Du sorgst für eine effiziente Abwicklung der Einkaufsprozesse – von der Bearbeitung interner Bestellanforderungen bis zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Kommunikationsstärke stellst du sicher, dass interne Bedarfe zuverlässig und kosteneffizient erfüllt werden.

What is your Day-to-Day Mission:

• Prüfen und bearbeiten interner Bestellanforderungen (Purchase Requisitions) und Umwandlung in Bestellungen (Purchase Orders).

• Erstellen, pflegen und verwalten von Bestellungen im ERP-System.

• Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie operative Verhandlungen mit Lieferanten zu Preisen und Lieferkonditionen.

• Kommunikation mit Lieferanten zur Einholung von Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung von Lieferterminen und Klärung von Abweichungen.

• Überwachen von Lieferungen sowie Nachverfolgung bei Verzögerungen oder Unstimmigkeiten.

• Pflege von Lieferanten-, Preis- und Stammdaten im System.

• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Bedarfsträgern/Anforderern, Buchhaltung, Logistik), um reibungslose Einkaufsprozesse sicherzustellen.

• Unterstützung bei einfachen Analysen und Reports (z. B. offene Bestellungen, Termintreue/On-time-Delivery-Performance).

What you bring to the team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erste bis mehrere Jahre Erfahrung im operativen Einkauf, idealerweise im indirekten Einkauf (Indirect Procurement).

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel.

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine freundliche, serviceorientierte Haltung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Grundlegende Verhandlungskompetenz und ein gutes Verständnis für Kosten und Prozesse.

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.