Senior Buchhalter / Finanzbuchhalter Produktion (m/f/d) - Quantum Frontline Industries

Quantum Frontline Industries (QFI)

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein deutsch-ukrainisches Joint Venture im Verteidigungsbereich zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative „Build with Ukraine“ gegründet wurde.

Wir entwickeln ein neues Modell für grenzüberschreitende Verteidigungsproduktion, indem wir in der Praxis erprobte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher industrieller Fertigung verbinden.

Ihre Arbeit trägt direkt dazu bei, zuverlässige Systeme bereitzustellen, die demokratische Kräfte unterstützen und einen realen Einfluss in der

Praxis haben.

About the role

Allrounder-Rolle mit Schwerpunkt Monatsabschluss, HGB und ERP

Für ein modernes mittelständisches Produktionsunternehmen suchen wir eine erfahrene, strukturierte und digital affine Persönlichkeit für unsere Finanzbuchhaltung.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Allrounder-Funktion in der laufenden Buchhaltung – von operativen Buchungen bis zur Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse. Sie arbeiten eng mit der kaufmännischen Leitung, dem externen Steuerberater sowie den Bereichen Einkauf, Lager und Produktion zusammen und wirken aktiv am Aufbau effizienter Buchhaltungs- und ERP-Prozesse mit.

Ihre Rolle im täglichen Betrieb:

• Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung, insbesondere Sachkonten-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung

• Operative Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Kontierung, Abstimmung und Durchführung von Zahlläufen

• Abstimmung von Bank-, Sach- und Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten

• Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse einschließlich Rückstellungen und Abgrenzungen

• Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

• Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und weiteren steuerlichen Meldungen

• Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Reporting und internen Auswertungen

• Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse im ERP-System

• Ansprechpartner/in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und interne Fachbereiche

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise als Senior Finanzbuchhalter/in, Alleinbuchhalter/in oder Bilanzbuchhalter/in

• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung nach HGB sowie Erfahrung mit Monatsabschlüssen

• Sicherer Umgang mit Umsatzsteuer-Themen im Tagesgeschäft

• Bereitschaft, sowohl operativ mitzuarbeiten als auch Prozesse weiterzuentwickeln

• Erfahrung mit ERP-Systemen

• Gute Excel-Kenntnisse und hohe digitale Affinität

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Verständnis für operative Prozesse in Einkauf, Lager, Produktion und Wareneingang

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Soft Skills & Eigenschaften:

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Detailgenauigkeit

• Fähigkeit, konzentriert und sorgfältig zu arbeiten

• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit in einem schnelllebigen Produktionsumfeld

• Gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, strukturierten Prozessen zu folgen

• Fähigkeit, Zahlen mit operativen Abläufen zu verknüpfen

• Proaktive Identifikation von Problemen und Verbesserungspotenzialen

• Souveräner Umgang mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern

Was wir bieten:

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem wachsenden Produktionsunternehmen

• Breites Aufgabenspektrum von operativer Buchhaltung bis Monatsabschluss

• Gestaltungsspielraum beim Aufbau effizienter Buchhaltungs- und ERP-Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und dem Steuerberater

• Kurze Entscheidungswege und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld

• Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation