Team Lead warehouse & logistics – cUAs (m/f/d)

Als Team Lead Warehouse & Logistics (Counter UAS) bist du verantwortlich für den Aufbau, die Steuerung und die kontinuierliche Optimierung sämtlicher Lager-, Bestands-, Logistik- und Materialflussprozesse zur Unterstützung der Produktion und Auslieferung von Counter-UAS-Systemen. Du stellst die Materialverfügbarkeit, Bestandsgenauigkeit, sichere Lagerung sowie termingerechte Lieferungen sicher und gewährleistest dabei die Einhaltung von regulatorischen Anforderungen, Exportkontrollvorgaben und Qualitätsstandards.

Diese Position ist eine operative Führungsrolle, die Lagerverwaltung, Logistiksteuerung, Bestandsmanagement, Prozessoptimierung und Mitarbeiterführung in einem schnell wachsenden Umfeld der Verteidigungstechnologie vereint.

What is your Day to Day Mission:

• Du verantwortest sämtliche Lageraktivitäten, einschließlich Wareneingang, Warenausgang, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Kitting und Versand.

• Du stellst eine sichere, effiziente und regelkonforme Lagerung von Materialien sicher und optimierst Lagerlayouts sowie Materialflusskonzepte.

• Du gewährleistest eine hohe Bestandsgenauigkeit durch effektive Inventurprozesse, Cycle Counts und die konsequente Klärung von Bestandsabweichungen.

• Du sorgst für die Materialverfügbarkeit zur Unterstützung von Produktionsplänen und Kundenlieferungen.

• Du koordinierst nationale und internationale Logistikabläufe, einschließlich Transportdienstleistern, Zoll, Exportkontrolle und Trade Compliance.

• Du entwickelst kosteneffiziente und zuverlässige Logistiklösungen und minimierst Risiken innerhalb der Lieferkette.

• Du etablierst und optimierst Lagerkennzahlen (KPIs), Reporting-Strukturen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sowie Prozesse innerhalb von WMS- und ERP-Systemen.

• Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und regulatorischen Anforderungen sicher und unterstützt Audits sowie behördliche Prüfungen.

• Du führst, entwickelst und coachst Lager- und Logistikteams und förderst eine Kultur der Verantwortung, kontinuierlichen Verbesserung und operativen Exzellenz.

• Du arbeitest eng mit den Bereichen Supply Chain, Einkauf, Produktion, Qualität und Engineering zusammen, um die Unternehmensziele zu unterstützen.

What you bring to the team:

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Operations Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Mindestens 5 bis 7 Jahre Erfahrung in der Führung von Lager- und Logistikorganisationen in einem produzierenden Umfeld.

• Fundierte Erfahrung im Bestandsmanagement, in der Lagerhaltung sowie in Transport- und Distributionsprozessen.

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Warehouse-Management-Systemen (WMS).

• Nachweisbare Erfolge bei der Verbesserung von Lagerprozessen, Effizienz und Bestandsgenauigkeit.

• Gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll, internationale Logistik und Trade Compliance.

• Ausgeprägtes Verständnis von Materialflüssen innerhalb von Produktionsumgebungen.

• Erfahrung im Aufbau von Prozessen und Strukturen in wachsenden Organisationen ist von Vorteil.

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere europäische Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Nice to have:

• Erfahrung in den Bereichen Verteidigung, Luft- und Raumfahrt, Elektronik, UAVs oder High-Tech-Fertigung.

• Kenntnisse im Umgang mit kontrollierten Gütern, exportkontrollierten Produkten oder militärischen Programmen.

• Zertifizierungen im Bereich Lean Management, Six Sigma oder Continuous Improvement.

• Erfahrung beim Aufbau neuer Standorte (Greenfield) oder in stark skalierenden Organisationen.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.

• Stay active: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.