UxS Training Equipment & Fleet Coordinator (m/f/d)

Quantum Systems ist ein führendes europäisches Deep-Tech-Unternehmen für unbemannte Systeme in den Domänen Luft, Land und See. Wir entwickeln und skalieren integrierte Hardware-, Software- und KI-gestützte Lösungen für missionkritische Einsätze.

Durch die Kombination autonomer Plattformen mit intelligenter Software und künstlicher Intelligenz ermöglicht Quantum Systems seinen Kunden, domänenübergreifend zu operieren, Situationen besser zu verstehen sowie schneller und sicherer zu entscheiden.

Als UxS Fleet Manager sicherst du Einsatzbereitschaft und Nachverfolgbarkeit der unbemannten Luft- und Landsysteme von Quantum Systems für Demos, Trainings und Feldeinsätze. Du hältst Plattformen, Payloads, Akkus, Zubehör und Softwarekonfigurationen vollständig, funktionsfähig und korrekt dokumentiert.

Du steuerst Versandvorbereitung, Dokumentation und Prüfung der Rückläufer, pflegst Standort- und Statusdaten, führst Software- und Firmware-Upgrades oder -Downgrades durch und behebst einfache Störungen. Reparaturen koordinierst du mit Repair, Support, Production, Fulfilment und Software Engineering.

What is your Day to Day Mission:

• Flottenbetrieb & Einsatzbereitschaft: Du sicherst die tägliche Bereitschaft der Luft- und Landflotte. Du prüfst Systeme, Payloads, Akkus und Zubehör auf Vollständigkeit, Funktion, Ladezustand und Verfügbarkeit für Demos und Trainings. Du gestaltest das Flottenmanagement mit und definierst technische Standards, Werkzeuge und Prozesse für Betrieb und Ausbau.

• Inventar & Lagerung: Du erfasst Asset- und Seriennummer, Standort und Verantwortliche, prüfst Bestände regelmäßig und sorgst für sichere, geordnete Lagerung. Du überwachst Verbrauchsmaterial und Nachschubbedarf.

• Nachverfolgung & Berichte: Du dokumentierst Ausgabe und Rücknahme, gleichst alle Gegenstände ab, meldest Schäden oder Fehlbestände zeitnah und erstellst regelmäßig Fahrzeug- und Inventarstatusberichte.

• Trainingslogistik: Du erstellst kursbezogene Fahrzeug- und Ausrüstungschecklisten, unterstützt sicheres Verladen, Transport sowie Auf- und Abbau und sorgst für die pünktliche Ankunft von Trainern und Ausrüstung.

• Asset-Logistik & Übergabe: Du bereitest Systeme für den Versand vor, konfigurierst, verpackst und dokumentierst sie. Du koordinierst Versand und Übergabe, prüfst Rückläufer auf Vollständigkeit, erfasst Schäden und Fehlteile und stellst die Einsatzbereitschaft wieder her.

• Asset-Tracking & Statuskontrolle: Du erfasst Standort, Verantwortliche, Konfiguration, Betriebsstatus und nächste Nutzung jedes Assets. Du hältst Bestands- und Statusdaten aktuell und für interne Stakeholder transparent.

• Systemkonfiguration & Instandhaltung: Du installierst Software- und Firmware-Upgrades oder -Downgrades, prüfst Konfigurationen und Funktionen, behebst einfache Störungen und koordinierst Reparaturen, Wartung und Ersatzgeräte.

What you bring to the team:

• Du hast einen militärischen, polizeilichen oder nachrichtendienstlichen Hintergrund – idealerweise mit Einsatzerfahrung im Ausland. 

• Du bist in der Lage, Trainings für Kunden aus sicherheitsrelevanten Einsatzkräften und Institutionen (z. B. Polizei, Militär, Nachrichtendienste) eigenständig zu planen, durchzuführen und auszuwerten – auf Deutsch oder Englisch. Eine weitere Sprache ist von Vorteil. 

• Du bringst Erfahrung im Umgang mit Fixed-Wing-UAS mit, vorzugsweise eVTOL-Systeme. 

• Du bist hoch motiviert, verantwortungsbewusst und trittst auch vor anspruchsvollem, sicherheitsgeprägtem Publikum professionell auf. 

• Du bist bereit, weltweit zu reisen – auch in Länder mit herausfordernden klimatischen, politischen oder infrastrukturellen Bedingungen. 

• Du verfügst über Erfahrung im Training von Streitkräften und/oder Strafverfolgungsbehörden, idealerweise im internationalen und interkulturellen Kontext. 

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.