Werkstudent HR Operations (m/f/d)

Als Werkstudent (m/w/d) HR Operations wirst du Teil unseres People Operations Teams und unterstützt uns dabei, effiziente und reibungslose HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicherzustellen.

Gemeinsam mit unserem aktuell dreiköpfigen Team übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle und unterstützt das weitere Wachstum von Quantum Systems.

In enger Zusammenarbeit mit den Teams People & Culture, Finance und Business Operations trägst du zu unseren HR-Prozessen bei, pflegst und verwaltest Personaldaten, unterstützt die Integration neuer Teams und akquirierter Unternehmen und wirkst bei der Einführung einer modernen HR-Plattform mit, die unsere nächste Phase der internationalen Expansion unterstützt.

Eine skalierbare, datengetriebene und global vernetzte People-Organisation ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Quantum Systems. Mit deiner Arbeit leistest du dazu einen wichtigen Beitrag.

Egal, ob du ein Pflichtpraktikum, eine Werkstudententätigkeit oder eine Kombination aus beidem suchst – wir freuen uns auf deine Bewerbung. Idealerweise unterstützt du unser Team auch über den Praktikumszeitraum hinaus. So hast du die Möglichkeit, an strategischen Themen wie internationalem Wachstum, M&A-Integrationen und der Einführung unserer neuen HR-Plattform mitzuwirken und gleichzeitig

What is your Day to Day Mission:

• Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze dabei, neuen Mitarbeitenden ein herausragendes Onboarding-Erlebnis zu ermöglichen.

• Unterstütze die Einführung unseres neuen HR-Systems und wirke beim Aufbau skalierbarer, datengetriebener HR-Prozesse mit.

• Begleite die Integration neu akquirierter Teams und Unternehmen im Rahmen der globalen Wachstumsstrategie von Quantum Systems.

• Erstelle Arbeitsverträge und stelle sicher, dass Mitarbeiterdokumentationen korrekt, vollständig und jederzeit aktuell sind.

• Pflege und optimiere die Qualität unserer Personaldaten in Systemen, Berichten und Prozessen.

• Arbeite eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles sicherzustellen.

• Bringe eigene Ideen ein und unterstütze aktiv die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Arbeitsweise im Bereich HR Operations.

What you bring to the team:

• Du studierst derzeit Human Resource Management, Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, International Business oder einen vergleichbaren Studiengang.

• Idealerweise konntest du bereits erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich sammeln.

• Du interessierst dich privat für Daten, Prozesse und Workflows.

• Dank deiner offenen, kommunikativen, freundlichen und kompetenten Art wirst du schnell als interne Ansprechperson und Expert:in wahrgenommen.

• Du zeichnest dich durch eine hohe Eigenmotivation aus und übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich selbstständig.

• Die Kommunikation auf Englisch ist für dich selbstverständlich.

Why Quantum-Systems:

Wir glauben an die Kraft gemeinsamer Leistungen: fundiertes technisches Know-how, kombiniert mit einem klaren Fokus auf unsere Kunden.

Wir sind Branchenpioniere – ehrgeizig, mutig und visionär.

Wir verschieben Grenzen, denken über den Tellerrand hinaus und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der luftgestützten Daten zu gestalten.

Wir bieten dir die perfekte Grundlage für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Our benefits:

• Flexible Arbeitszeiten: Mit unserem Vertrauensarbeitszeitmodell gestaltest du nicht nur deine Arbeitszeit flexibel, sondern auch deine Work-Life-Balance.

• Mobiles Arbeiten: Wenn es im Büro mal etwas turbulenter wird, kannst du durch mobiles Arbeiten für den nötigen Ausgleich sorgen.

• Bleib aktiv: Mit dem EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu tausenden Fitness- und Sportangeboten – und wir bezuschussen deine Mitgliedschaft.

• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Angeboten und Rabatten bei bekannten Marken und Anbietern wie Adidas, Apple oder Expedia.

• Mitarbeiterevents: Wir wollen nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.

• Lunch Card: Für deine tägliche Stärkung stellen wir dir ein bezuschusstes Lunch-Budget zur Verfügung.

• Company Shuttle: Nutze unseren komfortablen Shuttle-Service, der dich von Laim in München abholt und nach Feierabend wieder zurückbringt.

About us:

Quantum Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Luftfahrtsysteme (sUAS) spezialisiert.

Das Portfolio des Unternehmens umfasst elektrisch betriebene senkrecht startende und landende (eVTOL) sUAS, die darauf ausgelegt sind, maximale Reichweite und Vielseitigkeit zu bieten und den Anwender:innen ein nahtloses Nutzungserlebnis zu ermöglichen.

Durch die Integration modernster Softwarelösungen wie Edge Computing und KI-gestützter Echtzeit-Datenverarbeitung entwickelt Quantum Systems die nächste Generation von UAS für Kund:innen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und öffentlicher Sektor.

Sources

Our commitment:

Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur wertschätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir sind der Überzeugung, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns dabei helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu entwickeln. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.