Zollsachbearbeiter – Zoll & Export mit Fokus auf Rüstungsgüter (m/w/d)

Als Zollsachbearbeiter – Zoll & Export mit Fokus auf Rüstungsgüter (m/w/d) bist du für die operative Abwicklung, Prüfung und Dokumentation zoll- und exportrelevanter Vorgänge verantwortlich. Dabei stellst du sicher, dass unsere nationalen und internationalen Lieferungen rechtskonform, vollständig dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden. 

Du arbeitest eng mit Exportkontrolle, Logistik, Order Processing, Vertrieb, Compliance und externen Dienstleistern zusammen und unterstützt insbesondere bei komplexen Exportvorgängen im Umfeld von Dual-Use- und Rüstungsgütern.

What is your Day to Day Mission:

• Du erstellst, prüfst und bearbeitest Zoll- und Exportdokumente für nationale und internationale Sendungen. 

• Du unterstützt bei der exportkontrollrechtlichen Prüfung von Lieferungen, insbesondere im Zusammenhang mit Rüstungsgütern, Dual-Use-Gütern und genehmigungspflichtigen Produkten. 

• Du bereitest Ausfuhranmeldungen, Begleitdokumente und Nachweise vor und stimmst dich mit Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen ab. 

• Du pflegst und prüfst zoll- und exportrelevante Stammdaten, wie Warentarifnummern, Ursprungsländer, Güterklassifizierungen und Genehmigungsbezüge. 

• Du unterstützt bei Anträgen und Korrespondenz mit Behörden, z. B. über ELAN-K2, das Zollportal oder vergleichbare Systeme. 

• Du dokumentierst exportrelevante Entscheidungen nachvollziehbar und stellst eine revisionssichere Ablage sicher. 

• Du identifizierst Unstimmigkeiten in Prozessen oder Daten und bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Zoll- und Exportprozesse ein.

Was bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Außenhandel, Industrie oder Zoll, oder eine vergleichbare Qualifikation. 

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung, vorzugsweise in einem regulierten technischen oder sicherheitsrelevanten Umfeld. 

• Kenntnisse im Umgang mit Rüstungsgütern, Dual-Use-Gütern, Ausfuhrgenehmigungen oder BAFA-Prozessen sind von Vorteil. 

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst und hast ein sehr gutes Verständnis für Compliance, Dokumentationspflichten und vertrauliche Informationen. 

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und kannst dich auch auf Englisch im beruflichen Kontext verständigen. 

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen, ATLAS, ELAN-K2 oder Zollsoftware ist ein Plus. 

• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und stimmst dich proaktiv mit relevanten Stakeholdern ab. 

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.

• Stay active: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.