Event Manager (m/f/d)

Als Marketing Eventmanager wirst du eine bedeutende Schlüsselfunktion unseres Marketingteams sein und unvergessliche Veranstaltungen und Momente für unsere Zielgruppen schaffen. Mit unserem World-Class-Team, derzeit sieben Teammitglieder, wirst du eine zentrale Rolle spielen, um die Grenzen der Drohnentechnologie zu erweitern.
Du wirst eng mit Stakeholdern aus dem Vertrieb und dem Customer Success Team zusammenarbeiten, um potenzielle Neukunden für unser Unternehmen und unsere Produkte zu begeistern. Mit der Stärkung der Marke unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zum Maßstab für Datenerfassungslösungen aus der Luft zu werden.

What is your Day to Day Mission:

• Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Business Events sowie internationalen Messen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam.
• Unterstützung von Vertriebsmitarbeitern und strategischen Partnern bei der Umsetzung lokaler Marketing- und Vertriebsaktivitäten.
• Recherche und Empfehlung relevanter Branchenveranstaltungen und Möglichkeiten zur Teilnahme, um die Sichtbarkeit der Marke zu erhöhen und Leads zu generieren.
• Verfolgen und Analysieren von Veranstaltungskennzahlen und ROI, um den Erfolg von Veranstaltungen zu messen und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren.
• Auswahl, Verwaltung und Koordinierung externer Dienstleistungsanbieter.
• Management und Koordination der Bereitstellung von Exponaten (Messepool).
• Auswahl und Beschaffungskoordination von Werbemitteln und Give-aways.
• Sicherstellung der Einhaltung der Corporate-Identity-Richtlinien.
• Kalkulation und Überwachung des Budgets für Veranstaltungen.

What you bring to the team:

• Abgeschlossene Berufsausbildung, Bachelor-Abschluss in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation - Berufseinsteiger willkommen.
• Erste praktische Erfahrungen im Eventmanagement, idealerweise in der B2B-Technologiebranche.
• Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
• Kreativer Denker mit strategischer Denkweise und der Fähigkeit, innovative Veranstaltungskonzepte und -erlebnisse zu entwickeln.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Ausgezeichnete kommunikative (Deutsch und Englisch) und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit internen Teams, externen Partnern und Anbietern zusammenzuarbeiten.
• Fähigkeit und Wille, je nach Bedarf für Veranstaltungen im In- und Ausland zu reisen.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.
• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.
• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
• Firmenfitness: In Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass | Firmenfitness für dein Team (egym-wellpass.com) haben Sie Zugang zu Tausenden von Studios und Sportmöglichkeiten.
• Urlaubstage: 30 Tage + zusätzlich freie Tage an Silvester und Weihnachten.
• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.