Exportbeauftragter / Export Compliance Officer (m/w/d)

Schwerpunkt: Exportkontrolle, Güterklassifizierung und strategische Compliance

Als Exportbeauftragter (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle für die rechtskonforme Ausfuhr unserer UxV-Systeme und sensiblen Komponenten. Du verantwortest sowohl die operative Exportkontrolle als auch die strategische Weiterentwicklung unseres Exportkontroll- und Compliance-Frameworks – insbesondere im Hinblick auf regulatorische Anforderungen.

Du stellst sicher, dass sämtliche Exporte – insbesondere Dual-Use-Güter, Rüstungsgüter und ggf. Kriegswaffen – gemäß nationalen und internationalen Vorschriften genehmigt, geprüft und dokumentiert werden und entwickelst gleichzeitig die rechtliche und strategische Aufstellung des Unternehmens im Bereich Exportkontrolle weiter.

What is your Day to Day Mission:

Operative Exportkontrolle

• Klassifizierung von Gütern gemäß relevanter Exportkontrollregime (EU Dual-Use, AWG/AWV, EAR, ITAR, ggf. KWKG)

• Verantwortung für Export-, Ausfuhr- und Verbringungsgenehmigungen inkl. Beantragung, Überwachung und Dokumentation (BAFA, ggf. BMVg)

• Durchführung von Export-Compliance-Prüfungen (Endverwendung, Sanktionen, Embargos)

• Beurteilung und Freigabe von Geschäftsvorgängen im exportkontrollrechtlichen Kontext

• Klärung von genehmigungsrelevanten Einzelfällen

Genehmigungsmanagement & Behörden

• Verantwortung für Fristenverfolgung, Änderungen, Verlängerungen und Auflagenüberwachung von Genehmigungen

• Koordination der Kommunikation mit Behörden und genehmigungsrelevanten internen und externen Stakeholdern

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Behördenprüfungen (z. B. Außenwirtschaftsprüfungen)

Spezifische regulatorische Anforderungen

• Führung spezifischer Register (z. B. Kriegswaffenbuch, sofern relevant)

• Überwachung von Nachweisführung und regulatorischen Anforderungen an Lagerung (falls zutreffend)

Strategische & rechtliche Verantwortung

• Weiterentwicklung der unternehmensweiten Exportkontroll-Policy

• Mitwirkung bei der Gestaltung und Prüfung von Exportkontrollklauseln in Kunden- und Partnerverträgen

• Aufbau und Pflege von Behördenbeziehungen

Weiterentwicklung & Governance

• Monitoring exportkontrollrechtlicher Gesetzesänderungen und Umsetzung neuer Anforderungen

• Erstellung von Richtlinien und Handlungsanweisungen

• Konzeption und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen

Zusammenarbeit & Verantwortung

• Zentrale Ansprechperson für Exportkontrolle im Unternehmen

• Enge Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Finance, Logistik und technischen Teams

What you bring to the team:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Außenwirtschaft, Recht, Zoll oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportkontrolle, idealerweise in einem technologischen oder regulierten Umfeld/Rüstungsindustrie

• Fundierte Kenntnisse in Dual-Use- und Rüstungsgüterklassifizierung sowie in BAFA-Genehmigungsverfahren

• Erfahrung mit internationalen Exportkontrollregimen (insb. AWG/AWV, EAR, ITAR)

• Fähigkeit, operative Themen mit strategischen und regulatorischen Anforderungen zu verbinden

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit Behörden, internen und externen Stakeholdern

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.