Global Situation Monitoring and Travel Risk Manager (m/f/d)

Als Global Situation Monitoring and Travel Risk Manager (m/w/d) spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, die Resilienz unseres Unternehmens zu stärken. Durch die kontinuierliche Überwachung und Bewertung globaler Ereignisse, Geschäftsreisen, aufkommender Risiken und sicherheitsrelevanter Entwicklungen trägst Du dazu bei, dass wir jederzeit fundierte Entscheidungen treffen können.

Als Teil unseres Bereichs Corporate Resilience & Security arbeitest Du eng mit den Teams Site Security, Risk Management, Business Continuity Management und dem Executive Management zusammen. Du lieferst zeitnah relevante Lageinformationen, konkrete Handlungsempfehlungen und Frühwarnhinweise, damit Quantum Systems auf ein sich schnell wandelndes globales Risikoumfeld vorbereitet bleibt und potenzielle Störungen unserer Mitarbeitenden, Betriebsabläufe und Geschäftsaktivitäten weltweit wirksam bewältigen kann.

What is your Day to Day Mission:

• Du beobachtest kontinuierlich globale geopolitische, sicherheitsrelevante, umweltbezogene und operative Entwicklungen, die Auswirkungen auf unser Unternehmen, unsere Mitarbeitenden, unsere Vermögenswerte oder unsere Geschäftsprozesse haben können.

• Du identifizierst, bewertest und kommunizierst aufkommende Risiken, Bedrohungen und Chancen durch strukturierte Intelligence-Berichte und Lageupdates.

• Du erstellst regelmäßige Sicherheitsbriefings, Risikoanalysen, Management-Zusammenfassungen sowie anlassbezogene Berichte für interne Stakeholder und das Management.

• Du entwickelst unsere Monitoring-Prozesse, Eskalationsverfahren und Frühwarnmechanismen kontinuierlich weiter.

• Du verantwortest das Travel Risk Management, indem Du globale Entwicklungen verfolgst, Reise- und Reiserisikomanagement-Tools administrierst, Länderrisikobewertungen erstellst, Reisehinweise gibst und sicherheitsrelevante Vorfälle im Blick behältst.

• Du unterstützt das Krisenmanagement und das Business Continuity Management, indem Du während Vorfällen aktuelle Lagebilder und entscheidungsrelevante Informationen bereitstellst.

• Du sammelst, analysierst und validierst Informationen aus unterschiedlichen Quellen, um eine präzise und zeitnahe Berichterstattung sicherzustellen. Die Durchführung von OSINT-Recherchen (Open Source Intelligence) sowie die Erstellung klar strukturierter Berichte gehören zu Deinen Kernaufgaben.

• Du arbeitest eng mit den Bereichen Corporate Security, Business Continuity, IT und den operativen Teams zusammen, um die Auswirkungen globaler Entwicklungen auf unser Unternehmen und unsere Mitarbeitenden zu bewerten.

• Du pflegst und optimierst Dashboards, Reporting-Tools und Monitoring-Plattformen, um relevante Risiken und Vorfälle transparent darzustellen.

• Du wirkst an der Entwicklung von Intelligence-Produkten, Bedrohungsanalysen und Resilienzinitiativen mit und unterstützt damit unsere strategischen Unternehmensziele.

What you bring to the team:

• Ein abgeschlossenes Studium in Security Studies, Risikomanagement, Internationalen Beziehungen, Politikwissenschaft, Intelligence Analysis, Business Continuity Management oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Security Intelligence, Risikoanalyse, Krisenmanagement, Corporate Security, militärische Aufklärung, öffentliche Sicherheit oder einem vergleichbaren Umfeld.

• Ein fundiertes Verständnis geopolitischer Entwicklungen, sicherheitsrelevanter Bedrohungen, operativer Risiken sowie der Prinzipien des globalen Risikomanagements.

• Erfahrung in der Überwachung, Analyse und Interpretation komplexer Informationen aus unterschiedlichen Quellen sowie in der Erstellung von Open-Source-Intelligence-(OSINT)-Produkten.

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, große Informationsmengen in klare, praxisnahe Handlungsempfehlungen zu überführen.

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Briefings für unterschiedliche Stakeholder-Ebenen.

• Eine strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.

• Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und professionellem Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Erfahrung im Umgang mit Intelligence-Plattformen, Risiko-Monitoring-Tools, OSINT-Methoden oder Lageinformationssystemen ist von Vorteil.

• Berufserfahrung in den Bereichen Verteidigung, Streitkräfte, Nachrichtendienste, Strafverfolgung, Katastrophenschutz oder Kritische Infrastrukturen ist ein Plus.

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutschkenntnisse sind wünschenswert.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.