HR Administrator (m/f/d) - Quantum Frontline Industries

Als HR Administrator bei Quantum Frontline Industries (QFI) spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Steuerung und Umsetzung aller operativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie sind verantwortlich für eine effiziente und rechtskonforme Personaladministration, pflegen präzise Mitarbeiterdaten und unterstützen sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte in allen administrativen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch die Optimierung von Prozessen und die Weiterentwicklung unserer HR-Systeme tragen Sie zu einer strukturierten, zuverlässigen und skalierbaren HR-Organisation bei.

Hauptaufgaben:

• Verantwortung für die operative HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Austritt)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und Stammdaten in Personio

• Eigenständige Administration und kontinuierliche Optimierung des HR-Systems (Personio)

• Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse

• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Dienstleister

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und personalrelevanten Fragestellungen

• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

• Mitwirkung an der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen

Was Sie ins Team einbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder Personalverwaltung

• Sehr gute Kenntnisse in Personio sowie praktische Erfahrung in der Administration des Systems

• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in administrativen HR-Prozessen

• Sehr strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einem dynamischen Start-up-Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Über QFI:

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein deutsch-ukrainisches Joint Venture im Verteidigungsbereich zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative „Build with Ukraine“ gegründet wurde.

Wir entwickeln ein neues Modell für grenzüberschreitende Verteidigungsproduktion, indem wir in der Praxis erprobte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher industrieller Fertigung verbinden.

Ihre Arbeit trägt direkt dazu bei, zuverlässige Systeme bereitzustellen, die demokratische Kräfte unterstützen und einen realen Einfluss in der Praxis haben.