Praktikant - Bid & Projektmanagement (m/f/d)

Als Praktikant (m/f/d) im Bid- und Projektmanagement unterstützt du die strukturierte Durchführung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Angebots- und Projektaktivitäten und leistest damit einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung hochmoderner unbemannter Systeme. In dieser Rolle wirkst du über den gesamten Angebots- und Projektlebenszyklus hinweg mit – von der Unterstützung bei der Angebotserstellung über die interne Koordination bis hin zum Aufbau operativer und datenbasierter Grundlagen für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen aus Vertrieb, Finanzen, Operations und Engineering zusammen und unterstützt sowohl das Tagesgeschäft im Angebots- und Projektmanagement als auch die Standardisierung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen, Tools und Reporting-Strukturen. Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist es, zur Verbesserung von Transparenz, Datenqualität und Effizienz der Arbeitsabläufe im Angebots- und Projektumfeld beizutragen.

Durch die aktive Mitarbeit an Prozessgestaltung, Tool-Nutzung und Reporting gewinnst du praxisnahe Einblicke in die Arbeitsweise skalierbarer Angebots- und Projektorganisationen in einem technologiegetriebenen Wachstumsumfeld. Deine Arbeit hat einen direkten Einfluss auf die Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit unserer Angebote und Projekte und bereitet dich gezielt auf zukünftige Aufgaben im Bid Management, der Projektkoordination oder im Programmmanagement vor.

What is your Day to Day Mission:

Bid & Project Execution Support

• Du unterstützt das Bid-Management-Team während laufender Angebote und Projekte.

• Du verfolgst Aufgaben, Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten.

• Du unterstützt die bereichsübergreifende Koordination für eine termingerechte und strukturierte Umsetzung.

• Du bereitest Angebots- und Projekt-Review-Meetings vor und unterstützt diese.

Tender Identification & Preparation

• Du unterstützt bei der Identifikation und Vorauswahl relevanter Ausschreibungen über Plattformen, Kundenportale und Netzwerke.

• Du hilfst bei der Strukturierung der Angebotsinhalte in administrative, technische und kaufmännische Bereiche.

• Du koordinierst und konsolidierst Beiträge aus Vertrieb, Engineering, Finanzen und Operations.

• Du stellst die Vollständigkeit und Konsistenz der Angebotsunterlagen sicher.

Requirements & Information Structuring

• Du extrahierst und strukturierst Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen.

• Du erstellst und pflegst Compliance-Tabellen, Anforderungsübersichten und Vergleichsmatrizen.

• Du unterstützt bei der Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten, offenen Punkten und Klärungsbedarfen.

• Du bereitest strukturierte Entscheidungsgrundlagen für interne Abstimmungen und Angebotsentscheidungen vor.

Process Optimization, Automation and Reporting

• Du analysierst Angebots- und Projektprozesse zur Identifikation von Ineffizienzen und Automatisierungspotenzialen im Rahmen einer skalierbaren Bid Factory.

• Du unterstützt die Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Templates und Statusreports.

• Du wirkst an der Entwicklung automatisierter KPI-Trackings, Dashboards und Reporting-Strukturen zur Erhöhung der Transparenz mit.

• Du unterstützt die Automatisierung von Anforderungsmanagement und Angebotserstellung durch Datenbanken, Produktdaten-Repositories und Content-Bausteine.

• Du unterstützt den Ausbau der JIRA- und Confluence-Umgebung für Workflow-Tracking, Anforderungsmanagement und automatisierte Status-Updates.

• Du erstellst regelmäßige sowie ad-hoc Reports zu Angebots- und Projektaktivitäten (z. B. Pipeline-Status, Auslastung, Fristen, Erfolgsquoten).

• Du leitest Erkenntnisse und Verbesserungsvorschläge für datenbasierte Managemententscheidungen ab.

Tools, Data & Documentation Management

• Du pflegst strukturierte Angebots- und Projektdaten in CRM-Systemen und zentralen Datenbanken.

• Du stellst Datenkonsistenz, Versionierung und Nachverfolgbarkeit über den gesamten Angebotslebenszyklus sicher.

• Du pflegst und verbesserst Templates, Dokumentationsstandards und Wissensdatenbanken.

• Du unterstützt saubere Übergaben vom Angebot in die Projektausführung.

What you bring to the team:

• Du studierst aktuell Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Luft- und Raumfahrttechnik oder ein vergleichbares Fachgebiet.

• Du verfügst bereits über praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in einem strukturierten, projektbasierten Arbeitsumfeld.

• Du hast ein ausgeprägtes persönliches Interesse an unbemannten Systemen (Luft, Land, See).

• Deine offene, kommunikative und professionelle Art erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass du als zuverlässige interne Ansprechperson wahrgenommen wirst.

• Du bist sehr selbstmotiviert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben eigenständig.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Firmenfitness: In Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass | Firmenfitness für dein Team (egym-wellpass.com) hast du Zugang zu Tausenden von Studios und Sportmöglichkeiten.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.