Praktikant (m/w/d) – Angebots- und Projektmanagement

Als Praktikant (m/w/d) im Angebots- und Projektmanagement unterstützt du die strukturierte Durchführung und kontinuierliche Verbesserung unserer Ausschreibungs- und Projektaktivitäten und leistest damit einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung modernster unbemannter Systeme.

In dieser Rolle wirst du entlang des gesamten Angebots- und Projektlebenszyklus tätig sein. Du unterstützt bei der Erstellung von Ausschreibungen, der internen Koordination sowie beim Aufbau operativer und datenbasierter Grundlagen für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Stakeholdern aus den Bereichen Vertrieb, Finanzen, Operations und Engineering zusammen. Neben dem operativen Tagesgeschäft im Angebots- und Projektmanagement wirkst du auch an der Standardisierung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen, Tools und Reporting-Strukturen mit.

Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Verbesserung von Transparenz, Datenqualität und Prozesseffizienz innerhalb unserer Angebots- und Projektlandschaft. Durch die aktive Mitarbeit an Prozessdesigns, der Nutzung von Tools sowie der Erstellung von Reports erhältst du wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise einer skalierbaren Angebots- und Projektorganisation in einem technologiegetriebenen Wachstumsunternehmen.

Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit unserer Ausschreibungen und Projekte und bereitet dich optimal auf zukünftige Aufgaben im Bid Management, Projektmanagement oder Programmmanagement vor.

What is your Day to Day Mission:

Unterstützung bei der Angebots- und Projektdurchführung

• Unterstützung des Bid-Management-Teams bei laufenden Ausschreibungen und Projekten

• Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen, Fristen und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit für eine termingerechte und strukturierte Umsetzung

• Vorbereitung und Unterstützung von Angebots- und Projekt-Review-Meetings

Identifikation und Vorbereitung von Ausschreibungen

• Unterstützung bei der Identifikation und Bewertung relevanter Ausschreibungen über Plattformen, Kundenportale und Netzwerke

• Unterstützung bei der Strukturierung von Ausschreibungsunterlagen in administrativen, technischen und kaufmännischen Bereichen

• Koordination und Konsolidierung von Beiträgen aus Vertrieb, Engineering, Finance und Operations

• Sicherstellung der Vollständigkeit und Konsistenz von Ausschreibungsunterlagen

Anforderungsmanagement und Informationsstrukturierung

• Analyse und Strukturierung von Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen

• Erstellung und Pflege von Compliance-Tabellen, Anforderungsübersichten und Vergleichsmatrizen

• Unterstützung bei der Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten, offenen Fragen und Klärungsbedarfen

• Aufbereitung strukturierter Informationen für interne Abstimmungen und Angebotsentscheidungen

Prozessoptimierung, Automatisierung und Reporting

• Analyse von Angebots- und Projektprozessen zur Identifikation von Ineffizienzen und Automatisierungspotenzialen im Rahmen einer skalierbaren Bid Factory

• Unterstützung bei der Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Vorlagen und Statusberichte

• Mitwirkung bei der Entwicklung automatisierter KPI-Trackings, Dashboards und Reporting-Strukturen zur Erhöhung der Transparenz

• Unterstützung bei der Automatisierung des Anforderungsmanagements und von Angebotsantworten durch Datenbanken, Produktdaten-Repositories und Content-Bausteine

• Unterstützung beim Ausbau unserer JIRA- und Confluence-Umgebung für Workflow-Tracking, Anforderungsmanagement und automatisierte Statusupdates

• Erstellung regelmäßiger und ad-hoc Berichte zu Ausschreibungs- und Projektaktivitäten (Pipeline-Status, Auslastung, Fristen, Erfolgsquoten)

• Unterstützung bei der Ableitung von Erkenntnissen und Verbesserungsvorschlägen für datenbasierte Managemententscheidungen

Tools-, Daten- und Dokumentationsmanagement

• Pflege strukturierter Angebots- und Projektdaten in CRM-Systemen und zentralen Datenbanken

• Sicherstellung von Datenkonsistenz, Versionierung und Nachvollziehbarkeit über den gesamten Angebotsprozess hinweg

• Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Dokumentationsstandards und Wissensdatenbanken

• Unterstützung bei der reibungslosen Übergabe von gewonnenen Ausschreibungen in die Projektdurchführung

What you bring to the team:

• Du studierst aktuell Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Luft- und Raumfahrttechnik oder einen vergleichbaren Studiengang.

• Du hast bereits praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in einem strukturierten, projektbasierten Arbeitsumfeld gesammelt.

• Du verfügst über ein starkes persönliches Interesse an unbemannten Systemen (Luft, Land und See).

• Durch deine offene, kommunikative und professionelle Art fällt es dir leicht, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten und als verlässliche Ansprechperson wahrgenommen zu werden.

• Du zeichnest dich durch eine hohe Eigenmotivation aus und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben selbstständig.

• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch.

Why Quantum-Systems:

Wir glauben an die Kraft gemeinsamer Leistungen: fundiertes technisches Know-how, kombiniert mit einem klaren Fokus auf unsere Kunden.

Wir sind Branchenpioniere – ehrgeizig, mutig und visionär.

Wir verschieben Grenzen, denken über den Tellerrand hinaus und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der luftgestützten Daten zu gestalten.

Wir bieten dir die perfekte Grundlage für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Our benefits:

• Flexible Arbeitszeiten: Mit unserem Vertrauensarbeitszeitmodell gestaltest du nicht nur deine Arbeitszeit flexibel, sondern auch deine Work-Life-Balance.

• Mobiles Arbeiten: Wenn es im Büro mal etwas turbulenter wird, kannst du durch mobiles Arbeiten für den nötigen Ausgleich sorgen.

• Bleib aktiv: Mit dem EGYM Wellpass erhältst du Zugang zu tausenden Fitness- und Sportangeboten – und wir bezuschussen deine Mitgliedschaft.

• Corporate Benefits: Profitiere von attraktiven Angeboten und Rabatten bei bekannten Marken und Anbietern wie Adidas, Apple oder Expedia.

• Mitarbeiterevents: Wir wollen nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge gemeinsam feiern.

• Lunch Card: Für deine tägliche Stärkung stellen wir dir ein bezuschusstes Lunch-Budget zur Verfügung.

• Company Shuttle: Nutze unseren komfortablen Shuttle-Service, der dich von Laim in München abholt und nach Feierabend wieder zurückbringt.

About us:

Quantum Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Luftfahrtsysteme (sUAS) spezialisiert.

Das Portfolio des Unternehmens umfasst elektrisch betriebene senkrecht startende und landende (eVTOL) sUAS, die darauf ausgelegt sind, maximale Reichweite und Vielseitigkeit zu bieten und den Anwender:innen ein nahtloses Nutzungserlebnis zu ermöglichen.

Durch die Integration modernster Softwarelösungen wie Edge Computing und KI-gestützter Echtzeit-Datenverarbeitung entwickelt Quantum Systems die nächste Generation von UAS für Kund:innen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und öffentlicher Sektor.

Sources

Our commitment:

Wir sind ein aufgeschlossenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur wertschätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir sind der Überzeugung, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns dabei helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen zu entwickeln. Wir sind stolz darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten können.