Praktikant:in – Projektmanagement (m/f/d)

Als Praktikant (m/f/d) im Projektmanagement unterstützt du die strukturierte Durchführung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Projektaktivitäten und leistest damit einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung hochmoderner unbemannter Systeme. In dieser Rolle wirkst du über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg mit – von der Unterstützung bei der Projektvorbereitung und -planung über die interne Koordination bis hin zum Aufbau operativer und datenbasierter Grundlagen für eine erfolgreiche Projektumsetzung.

Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen aus Vertrieb, Finanzen, Operations und Engineering zusammen und unterstützt sowohl das Tagesgeschäft im Projektmanagement als auch die Standardisierung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen, Tools und Reporting‑Strukturen. Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist es, zur Verbesserung von Transparenz, Datenqualität und Effizienz der Arbeitsabläufe im Projektumfeld beizutragen.

Durch die aktive Mitarbeit an Prozessgestaltung, Tool‑Nutzung und Reporting gewinnst du praxisnahe Einblicke in die Arbeitsweise skalierbarer Projektorganisationen in einem technologiegetriebenen Wachstumsumfeld. Deine Arbeit hat einen direkten Einfluss auf die Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit unserer Projekte und bereitet dich gezielt auf zukünftige Aufgaben in der Projektkoordination, im Programmmanagement oder im operativen Projektmanagement vor.

What is your Day‑to‑Day Mission

Project Execution Support

• Du unterstützt das Projektmanagement‑Team bei laufenden Projekten.

• Du verfolgst Aufgaben, Meilensteine, Fristen und Verantwortlichkeiten.

• Du unterstützt die bereichsübergreifende Koordination für eine termingerechte und strukturierte Umsetzung.

• Du bereitest Projekt‑Reviews, Status‑Meetings und interne Abstimmungen vor und unterstützt diese.

Project Planning & Coordination

• Du unterstützt bei der Strukturierung von Projektinhalten in organisatorische, technische und kaufmännische Bereiche.

• Du koordinierst und konsolidierst Beiträge aus Vertrieb, Engineering, Finanzen und Operations.

• Du stellst die Vollständigkeit, Konsistenz und Nachvollziehbarkeit projektbezogener Unterlagen sicher.

Requirements & Information Structuring

• Du strukturierst Projektanforderungen, Aufgabenpakete und Abhängigkeiten.

• Du erstellst und pflegst Übersichten zu Anforderungen, Projektumfängen und Verantwortlichkeiten.

• Du unterstützt bei der Identifikation von Risiken, Abhängigkeiten, offenen Punkten und Klärungsbedarfen.

• Du bereitest strukturierte Entscheidungsgrundlagen für interne Projektabstimmungen vor.

Process Optimization, Automation & Reporting

• Du analysierst Projektprozesse zur Identifikation von Ineffizienzen und Automatisierungspotenzialen.

• Du unterstützt die Standardisierung und Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, Templates und Statusreports.

• Du wirkst an der Entwicklung von KPI‑Trackings, Dashboards und Reporting‑Strukturen zur Erhöhung der Transparenz mit.

• Du unterstützt den Ausbau und die Nutzung von JIRA und Confluence für Workflow‑Tracking, Aufgabenmanagement und Status‑Updates.

• Du erstellst regelmäßige sowie ad‑hoc Reports zu Projektaktivitäten (z. B. Status, Auslastung, Termine, Risiken).

• Du leitest Erkenntnisse und Verbesserungsvorschläge für datenbasierte Entscheidungen ab.

Tools, Data & Documentation Management

• Du pflegst strukturierte Projekt‑ und Statusdaten in zentralen Systemen und Datenbanken.

• Du stellst Datenkonsistenz, Versionierung und Nachverfolgbarkeit über den gesamten Projektverlauf sicher.

• Du pflegst und verbesserst Templates, Dokumentationsstandards und Wissensdatenbanken.

• Du unterstützt saubere Übergaben zwischen Projektphasen und an angrenzende Teams.

What you bring to the team:

• Du studierst aktuell Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, International Management, Luft‑ und Raumfahrttechnik oder ein vergleichbares Fachgebiet.

• Du hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrung im Projektmanagement oder in einem strukturierten, projektbasierten Arbeitsumfeld gesammelt.

• Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an unbemannten Systemen (Luft, Land, See) und an technologiegetriebenen Projekten mit.

• Deine offene, kommunikative und professionelle Art erleichtert die Zusammenarbeit und macht dich zu einer zuverlässigen internen Ansprechperson.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

• Du hast mindestens 3 Monate Zeit, uns zu unterstützen.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Firmenfitness: In Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass | Firmenfitness für dein Team (egym-wellpass.com) hast du Zugang zu Tausenden von Studios und Sportmöglichkeiten.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents: Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.