Junior Buchhalter (m/f/d) - Quantum Frontline Industries

Quantum Frontline Industries (QFI)

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein deutsch-ukrainisches Joint Venture im Verteidigungsbereich zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative „Build with Ukraine“ gegründet wurde.

Wir entwickeln ein neues Modell für grenzüberschreitende Verteidigungsproduktion, indem wir in der Praxis erprobte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher industrieller Fertigung verbinden.

Ihre Arbeit trägt direkt dazu bei, zuverlässige Systeme bereitzustellen, die demokratische Kräfte unterstützen und einen realen Einfluss in der

Praxis haben.

About the role

Junior Allrounder-Rolle mit Schwerpunkt Buchhaltung, Monatsabschluss und ERP

Für ein modernes mittelständisches Produktionsunternehmen suchen wir eine motivierte, strukturierte und digital affine Persönlichkeit, die sich in der Finanzbuchhaltung weiterentwickeln möchte.

In dieser Rolle unterstützen Sie die laufende Buchhaltung und übernehmen Schritt für Schritt vielseitige Aufgaben, von operativen Buchungen bis hin zur Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB. Dabei arbeiten Sie eng mit der kaufmännischen Leitung, dem externen Steuerberater sowie den Bereichen Einkauf, Lager und Produktion zusammen. Zusätzlich wirken Sie bei der Weiterentwicklung effizienter Buchhaltungs- und ERP-Prozesse mit.

Ihre Rolle im täglichen Betrieb:

• Unterstützung bei der laufenden Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Sachkonten-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung

• Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Kontierung, Prüfung und Erfassung von Rechnungen sowie Vorbereitung von Zahlläufen

• Unterstützung bei der Abstimmung von Bank-, Sach- und Kreditorenkonten sowie bei der Klärung offener Posten

• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monatsabschlüssen, einschließlich Rückstellungen und Abgrenzungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses nach HGB in Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und dem Steuerberater

• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen und weiteren steuerlichen Meldungen

• Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung von Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)

• Mitarbeit bei Liquiditätsplanung, Reporting und internen Auswertungen

• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse im ERP-System

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und internen Fachbereichen in Abstimmung mit dem Finance-Team

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Grundkenntnisse in der Buchhaltung nach HGB und Interesse, diese weiter auszubauen

• Erste Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer und grundlegender steuerlicher Themen sind von Vorteil

• Motivation, aktiv im operativen Tagesgeschäft mitzuarbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln

• Erste Erfahrung mit ERP-Systemen und grundlegendes Verständnis von Procure-to-Pay-(P2P)-Prozessen sind von Vorteil

• Gute Excel-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Interesse an operativen Prozessen in Einkauf, Lager, Produktion und Wareneingang

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Soft Skills & Eigenschaften:

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiger Umgang mit Zahlen und Daten

• Fähigkeit, konzentriert und genau zu arbeiten

• Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft in einem dynamischen Produktionsumfeld

• Gute Selbstorganisation und die Fähigkeit, strukturierten Prozessen zu folgen

• Interesse daran, finanzielle Zusammenhänge und operative Abläufe besser zu verstehen

• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Bereitschaft, Fragen zu stellen und Neues zu lernen

• Offene und professionelle Kommunikation mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern