Project Manager (m/f/d)

Als Project Manager für Rumänien (Bukarest) bist du eine bedeutende Schlüsselfunktion unseres -Teams und betreust rumänische Beschaffungsprojekte. Du wirst eine zentrale Rolle beim Aufbau unseres rumänischen Fußabdrucks spielen. Hierfür wirst Du eng mit unserem World-Class-Team in Deutschland zusammenarbeiten, um die Grenzen der Drohnentechnologie zu erweitern.

Du wirst eng mit Stakeholdern aus allen Bereichen zusammenarbeiten, um die erfolgreiche Durchführung der Projekte sicherzustellen. Mit deinen starken organisatorischen Fähigkeiten unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zum Maßstab für Datenerfassungslösungen aus der Luft zu werden.

What is your Day to Day Mission:

• Führung und Überwachung: Leitung von Teilprojekten innerhalb unseres Beschaffungsprogramms in Rumänien, wobei die Einhaltung nationaler und EU-Beschaffungsvorschriften sichergestellt wird.
• Projektumsetzung: Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch die Verwaltung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen sowie die Überwachung der Implementierung, um Projektziele, Kundenanforderungen und regulatorische Standards zu erfüllen.
• Kundensupport: Während der Implementierungsphase stehst Du dem Kunden bei Herausforderungen als Schnittstelle zum Produktmanagement und -support zur Verfügung.
• Koordination von Ausschreibungen: Überwachung des Ausschreibungsprozesses (RFP) für rumänische und europäische Militäraufträge, einschließlich der Vorbereitung, Einreichung und Verhandlung von Angeboten gemäß den Beschaffungsvorgaben, Zeitplänen und Verteidigungsstandards.
• Regulierungsüberwachung: Überwachung der europäischen und rumänischen Beschaffungsprozesse, Verwaltung komplexer Verträge und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und der EU-Verteidigungsrichtlinie.
• Stakeholder-Management: Primärer Ansprechpartner für interne Teams und externe militärische Stakeholder, einschließlich europäischer Verteidigungsbeschaffungsbehörden, um klare Kommunikation, Risikobewertungen und Leistungsüberprüfungen sicherzustellen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, der Produktentwicklung, technischen Experten und Compliance-Teams, um die komplexen Anforderungen militärischer Kunden zu erfüllen.
• Berichterstattung und Transparenz: Entwicklung und Präsentation von Projektergebnissen, einschließlich Risikomanagement, Compliance-Berichten und Projektmeilensteinen, an die Unternehmensleitung und Regierungsbeamte, um Transparenz während des gesamten Projektlebenszyklus zu gewährleisten.

What you bring to the team:

• Projektmanagementerfahrung: Du besitzt Erfahrung im erfolgreichen Management von Projekten. Idealerweise verfügst Du bereits über Erfahrungen im Bereich von militärischen Beschaffungsprojekten in Europa. Eine Projektmanagementzertifizierung (IPMA, PRINCE2, PMP) ist ein Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Erfahrung in Beschaffungsprozessen: Du verfügst über Erfahrungen in militärischen Beschaffungsprozessen wie der Bearbeitung von Ausschreibungen (RFPs), Informationsanfragen (RFIs) und Einladungen zur Angebotsabgabe (ITTs) für militärische oder staatliche Auftraggeber. Du kennst Dich auch mit einschlägigen Gesetzen der rumänischen.
• Fachwissen: Umfassende Kenntnisse der rumänischen und europäischen Verteidigungsbeschaffungsvorschriften, der EU-Verteidigungsrichtlinien sowie der relevanten rumänischen nationalen Gesetze.
• Ausschreibungskompetenz: Erfahrung in der Bearbeitung von Ausschreibungen (RFPs), Informationsanfragen (RFIs) und Einladungen zur Angebotsabgabe (ITTs) für militärische oder staatliche Auftraggeber.
• Lösungsorientierung: Du kannst Dich schnell an sich verändernde Umstände und Anforderungen anpassen und dabei kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen finden.
• Resilienz: Du bleibst ruhig und fokussiert, auch bei unerwarteten Problemen oder hohem Arbeitsaufkommen.
• Flexibilität: Du bist bereit, in Ausnahmefällen dem Kunden auch außerhalb regulärer Geschäftszeiten oder am Wochenende zur Problemlösung zur Seite zu stehen. Du bist außerdem flexibel in Bezug auf Reisezeiten (bis zu 30%) und kannst auch kurzfristig unterwegs sein, wenn es die Projektanforderungen oder Kundenbedürfnisse erfordern.
• Betriebskompetenz: Fähigkeit, effektiv in europäischen militärischen Beschaffungsumgebungen zu arbeiten, komplexe Vorschriften, Zeitpläne und Genehmigungsverfahren in verschiedenen Rechtsordnungen zu navigieren.
• Organisationsfähigkeiten: Hervorragende Projektmanagement-Kompetenzen mit nachgewiesener Erfahrung in der Verwaltung mehrjähriger, grenzüberschreitender Projekte sowie komplexer Ausschreibungen für Verteidigungskunden.
• Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, mit Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit militärischen Kunden und der Erstellung detaillierter Projektdokumentationen für Regierungsbehörden. Die Kommunikation auf verhandlungssicherem Englisch und Rumänisch auf muttersprachlichem Niveau sind für dich selbstverständlich. Zusätzliche deutsche Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.
• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.
• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.