Sachbearbeiter Einkauf (m/f/d)

Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) unterstützt du die operativen Einkaufsprozesse und stellst sicher, dass Materialien, Komponenten und Dienstleistungen termingerecht für unsere Produktion und Geschäftsbereiche verfügbar sind.

Diese Position ist eine stark administrative und ausführungsorientierte Rolle, die ein hohes Maß an Genauigkeit, Struktur und Organisationsfähigkeit erfordert. Du arbeitest mit einer Vielzahl von Bestellungen, Lieferantenanfragen und Stammdaten und sorgst dafür, dass sämtliche Beschaffungsvorgänge korrekt, vollständig und termingerecht abgewickelt werden.

In enger Zusammenarbeit mit Procurement, Supply Chain, Produktion, Engineering, Logistik und unseren Lieferanten leistest du einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung unserer Lieferfähigkeit und unseres Unternehmenswachstums.

What is your Day to Day Mission:

• Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Erstellung von Bestellungen in NetSuite ERP.

• Überwachung und Nachverfolgung von Bestellungen vom Bestellausgang bis zur Wareneingangsbuchung.

• Kommunikation mit Lieferanten zu Auftragsbestätigungen, Lieferterminen, offenen Punkten und Lieferverzögerungen.

• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit zur Unterstützung der Produktionsplanung.

• Pflege und Aktualisierung von Lieferanten-, Preis-, Material- und Einkaufsdaten in NetSuite ERP.

• Prüfung von Auftragsbestätigungen hinsichtlich Mengen, Preise, Liefertermine und Materialnummern.

• Unterstützung beim Onboarding neuer Lieferanten sowie bei der Verwaltung relevanter Lieferantendokumente.

• Pflege einer vollständigen und revisionssicheren Einkaufsdokumentation.

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Lager, Logistik, Qualität und Engineering zur Lösung von Liefer- und Materialengpässen.

• Unterstützung der strategischen Einkäufer bei Angebotsanfragen (RFQs), Preisvergleichen und Lieferantenkommunikation.

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen im Einkauf.

• Überwachung der Lieferperformance und frühzeitige Eskalation von Risiken.

• Unterstützung bei Bestandsoptimierungsmaßnahmen.

• Durchführung regelmäßiger Datenprüfungen zur Sicherstellung einer hohen Stammdaten- und Prozessqualität.

• Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Einkaufsprozessen und ERP-gestützten Arbeitsabläufen.

What you bring to the team:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich Einkauf, Logistik, Supply Chain oder Betriebswirtschaft.

• Erste Berufserfahrung im Einkauf, in der Materialdisposition, Logistik oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.

• Erfahrung im Umgang mit NetSuite ERP oder vergleichbaren ERP-Systemen.

• Gute Kenntnisse in der Bestellabwicklung sowie im Umgang mit Lieferanten und Stammdaten.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Sehr hohe Aufmerksamkeit für Details sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen mehrere Vorgänge gleichzeitig zuverlässig zu bearbeiten.

• Sorgfältige und präzise Arbeitsweise bei der Pflege von Daten und Dokumenten.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.

• Gute analytische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Denkweise.

• Kommunikationsstärke sowie eine serviceorientierte und proaktive Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Erfahrung in einem produzierenden Umfeld, der Elektronik-, Luftfahrt-, Verteidigungs- oder High-Tech-Industrie ist von Vorteil.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office einmal zu turbulent wird, hast du die Möglichkeit, an einem flexiblen Tag pro Woche mobil zu arbeiten und so den nötigen Ausgleich zu schaffen.

• Stay active: Mit dem EGYM Wellpass hast du Zugang zu tausenden Sport- und Fitnessangeboten – wir beteiligen uns natürlich an den Kosten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Laim in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.