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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Gilching, Bayern, DeutschlandProduktion & Beschaffung

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Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bist du eine bedeutende Schlüsselfunktion unseres Fulfillment-Teams und verantwortest die Kommunikation mit unseren weltweiten Händlern. Mit unserem World-Class-Team, derzeit 5 Teammitglieder, wirst du eine zentrale Rolle spielen, um die Grenzen der Drohnentechnologie zu erweitern.

Du wirst eng mit Stakeholdern aus dem Bereich Supply Chain Management, Produktion und Warehouse zusammenarbeiten, um die Organisation und Abstimmung der Auftrags- und Liefermodalitäten gewährleisten zu können. Mit deinen Kenntnissen in der Auftragsabwicklung unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zum Maßstab für Datenerfassungslösungen aus der Luft zu werden.


What is your Day to Day Mission:

  • Verantwortlich für die Kommunikation mit unseren weltweiten Händlern zur Abstimmung und Organisation der Auftrags- und Liefermodalitäten, insbesondere bei Drittländern
  • Eigenverantwortliche Erstellung der Auftragsbestätigungen, der Rechnungsstellung sowie der Lieferscheine im firmeninternen ERP-System
  • Unterstützung unseres Support Teams bei der Durchführung von Retouren und Kompensationslieferungen
  • Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung des Versandes an unsere Kunden
  • Erstellung aller benötigten Dokumente zur Exportabwicklung (Zollanmeldung und andere zollrelevanten Dokumente wie EUR1, COO, ATR und Carnet ATA)
  • Beantragung und Korrespondenz zu Ausfuhrgenehmigungen bei der Bafa (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle)

Stellenanforderungen


What you bring to the team:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement, Industriekaufmann/ -frau, Kaufmann/ - frau für Spedition und Logistikleitung oder vergleichbar)

  • Du hast bereits mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung

  • Du interessierst dich für Zoll- und Exportabwicklungs Thematiken

  • Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, sehr freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht als interner Experte angesehen zu werden.

  • Du bringst hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran.

  • Die Kommunikation auf Englisch ist für dich selbstverständlich.


Why Quantum-Systems:

  • Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.
  • Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.
  • Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.
  • Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.


Our benefits:

  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.
  • Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.
  • Firmenfitness: In Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass | Firmenfitness für dein Team (egym-wellpass.com) haben Sie Zugang zu Tausenden von Studios und Sportmöglichkeiten.
  • Urlaubstage: 30 Tage + zusätzlich freie Tage an Silvester und Weihnachten
  • Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.
  • Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.
  • Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.
  • Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.
  • Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.


About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa

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