Teamlead Fulfillment & Logistics (m/f/d)

Als Team Lead (m/w/d) Fulfillment übernimmst du die Verantwortung für unser wachsendes Fulfillment-Team und sorgst dafür, dass unsere High-Tech-Drohnen weltweit zuverlässig ihren Weg finden – von der Produktion bis zum Kunden. Dabei verantwortest du die internationale Auftrags- und Versandabwicklung sowie die Intercompany-Materialversorgung und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, regelkonform und kundenorientiert ablaufen. 

Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus Vertrieb, Produktion, Einkauf und Finance zusammen und unterstützt sowohl den Commercial- als auch den Governmental-Bereich bei der professionellen Abwicklung internationaler Kundenaufträge. Mit deiner Expertise im Bereich Exportkontrolle, Zoll und Außenwirtschaft leistest du einen wichtigen Beitrag zur globalen Skalierung von Quantum Systems. 

What is your Day to Day Mission:

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Fulfillment-Teams 

• Verantwortung für die internationale Auftrags- und Versandabwicklung 

• Sicherstellung einer effizienten Versandabwicklung inklusive Zoll-, Außenwirtschafts- und Exportkontrollprozessen (EU & Drittländer) 

• Steuerung und Optimierung der Intercompany-Materialversorgung zwischen internationalen Standorten 

• Koordination mit Produktion, Einkauf und Vertrieb zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen 

• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen sowie Umsetzung nachhaltiger Prozessoptimierungen 

• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Supply Chain 

• Unterstützung bei Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben 

What you bring to the team:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Management, Außenwirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung 

• Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Fulfillment, Außenwirtschaft oder internationaler Logistik 

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen 

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle, Zoll und internationale Versandprozesse 

• Langjährige Führungserfahrung sowie ausgeprägte Leadership-Skills 

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation.  

• Kommunikationsstarkes, souveränes und verbindliches Auftreten 

• Begeisterung für innovative Technologien, idealerweise im Bereich Drohnen, Luft- und Raumfahrt  

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.