Training Management Support (m/f/d)

Als Training Management Support bist du eine bedeutende Schlüsselfunktion unseres Demo & Training Teams und stellst eine reibungslose Koordination und Durchführung von Trainingsprogrammen und Demo-Veranstaltungen sicher. Mit unserem World-Class-Team, derzeit neun Teammitglieder, wirst du eine zentrale Rolle spielen, um die Grenzen der Drohnentechnologie zu erweitern. 

Du wirst eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Repair, Support, Production, Fulfilment, Software Engineering und  Marketing zusammenarbeiten, um um erstklassige Schulungen und beeindruckende Demos zu gewährleisten. Mit dem Ziel, außergewöhnliche Kundenerlebnisse und operative Exzellenz zu bieten, unterstützt du Quantum Systems bei der Mission mit unbemannten Luftfahrtsystemen (sUAV) zum Maßstab für Datenerfassungslösungen aus der Luft zu werden.

What is your Day to Day Mission:

• Administrative Unterstützung – Verwaltung von Kalendern, Dokumenten, Berichten und Onboarding-Prozessen.

• Operative Koordination – Planung von Demos, Trainings, Veranstaltungen und Organisation der Logistik.

• Regulatorische Einhaltung – Verwaltung von Zertifizierungen, Flugprotokollen und Unterstützung bei Audits und Inspektionen.

• Inventarverwaltung – Materialbewirtschaftung, Pflege der UAV-Ausrüstung samt Ersatzteilen, und Koordination von Reparaturen oder Ersatz.

• Kosten- und Spesenmanagement – Überwachung von Teamausgaben, Partnerkosten und Unterstützung beim Budgettracking.

• Kunden- und Teamunterstützung – Unterstützung bei der Kundenkommunikation, Trainingsanmeldung und Veranstaltungsvorbereitung.

• Dokumentation & Berichterstattung – Vorbereitung von Präsentationen, Schulungsmaterialien und Compliance-Unterlagen.

What you bring to the team:

• Du hast eine berufliche Ausbildung in einem kommerziellen oder administrativen Bereich (z. B. Büromanagement, Verwaltung) abgeschlossen oder vergleichbare praktische Erfahrungen gesammelt.

• Du verfügst bereits über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativer Unterstützung, Schulungskoordination oder Projektunterstützung.

• Du interessierst dich für die Organisation von Prozessen, die Unterstützung von Schulungen und Demo-Veranstaltungen sowie die Arbeit in einer dynamischen Umgebung mit modernster Drohnentechnologie.

• Durch dein offenes, kommunikationsstarkes, sehr freundliches und kompetentes Auftreten fällt es dir leicht als interner Experte angesehen zu werden.

• Du bringst hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran.

• Die Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für dich selbstverständlich.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.