Project Manager Office Coordinator (m/f/d)

Als Project Management Office (PMO) Coordinator übernimmst du eine zentrale Schlüsselrolle in unserem Program Management und unterstützt die Steuerung sowie Umsetzung komplexer Projekte im Bereich unbemannter Systeme.
Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Produktion, Produktmanagement und Support zusammen, um eine erfolgreiche Projektdurchführung und hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
Die Förderung operativer Exzellenz und Innovation bei Quantum-Systems steht im Mittelpunkt deiner Tätigkeit – deine Arbeit wird einen spürbaren Beitrag leisten.

What is your Day to Day Mission:

• Sicherstellung einheitlicher PMO-Standards, Templates und Methoden

• Unterstützung bei Reviews, Lessons Learned und kontinuierlicher Verbesserung

• Pflege und Konsolidierung von Risiko- und Qualitätskennzahlen aus Einzelprojekten

• Unterstützung bei der Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Maßnahmen

• Erstellung und Konsolidierung von Programm- und Managementreports

• Vorbereitung von Statusberichten, KPIs sowie Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Gremien, Reviews und Workshops

What you bring to the team:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Informatik, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Projektmanagement

• Praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Umfeld unbemannter Systeme, Digitalisierung oder Software/IT

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Project)

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise

• Eine offene, kommunikative, freundliche und professionelle Art, mit der du als interner Expertin wahrgenommen wirst

• Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, deinen Verantwortungsbereich selbstständig voranzutreiben

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.