Talent Acquisition Manager – Quantum Frontline Industries (m/f/d)

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein neu gegründetes deutsch-ukrainisches Verteidigungs-Joint-Venture zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der „Build with Ukraine“-Initiative ins Leben gerufen wurde. Erstmals werden damit ukrainische Drohnen in Europa im industriellen Maßstab gefertigt. Dabei wird kampferprobte ukrainische Technologie mit deutscher industrieller Automatisierung kombiniert, um ein neues Modell grenzüberschreitender Verteidigungskooperation zu schaffen: das German Model.

Als Talent Acquisition Manager im Joint-Venture-Umfeld übernimmst du eine Schlüsselrolle beim Aufbau und der Skalierung unserer Recruiting-Organisation. Du verantwortest den End-to-End-Recruiting-Prozess für mehrere rechtlich eigenständige Einheiten, entwickelst effiziente Prozesse und bist regelmäßig vor Ort, um die jeweiligen Teams, Führungskräfte und Anforderungen direkt kennenzulernen. Dabei verbindest du operatives Recruiting mit strategischem Aufbau.

What is your Day to Day Mission:

• End-to-End-Verantwortung für Recruiting über mehrere Joint-Venture

• Aufbau, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Recruiting- und HR-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführungen, Hiring Managern und externen Partnern

• Operative HR-Betreuung entlang des Employee Lifecycles (Onboarding, Vertragswesen, Offboarding)

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung bei organisatorischen und arbeitsrechtlichen Themen

• Aufbau von HR-Reporting, KPIs und Entscheidungsgrundlagen für das Management

What you bring to the team:

• Mehrjährige Erfahrung im Talent Acquisition, Recruiting oder HR-Umfeld, idealerweise in wachsenden, technologiegetriebenen Organisationen

• Erfahrung im Aufbau von Recruiting-Strukturen, Prozessen oder neuen Organisationseinheiten von Vorteil

• Hohe Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands sowie Freude an standortübergreifender Zusammenarbeit

• Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Fähigkeit, unterschiedliche Anforderungen zu moderieren

• Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Sicherer Umgang mit ATS-, Sourcing- und Recruiting-Tools sowie datenbasiertem Reporting

• Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist eine Selbstverständlichkeit für dich

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.