Technical Procurement Specialist – PCBs Electronics (m/f/d)

Als Technical Procurement Specialist – PCBs / Electronics verantwortest du die End-to-End-Beschaffung von Leiterplatten (PCBs) bei unseren Fertigungspartnern (Contract Manufacturer, CMs). Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Entwicklung, Supply Chain und Produktion: Du übersetzt technische Anforderungen in klare Lieferantenpakete, verhandelst Kosten und Lieferzeiten und stellst sicher, dass die richtigen Boards rechtzeitig und in der geforderten Qualität verfügbar sind.

Diese Rolle ist ideal für jemanden, der versteht, wie Leiterplatten tatsächlich gefertigt werden (Stackups, Materialien, Toleranzen, DFM) und der Freude an den kommerziellen und operativen Aspekten hat, um Dinge im großen Maßstab zu realisieren.

What is your Day to Day Mission:

• Verantwortung für die PCB-Beschaffung End-to-End – von der RFQ-Erstellung und Angebotsanalyse über die Bestellung (PO), Bestellverfolgung und Lieferung bis zum Abschluss.

• Übersetzung der Anforderungen aus der Entwicklung in lieferantenfertige Unterlagen – Prüfung von Stücklisten (BOM), Gerberdaten, Stackups, Zeichnungen und Spezifikationen, damit CMs vollständige und korrekte Informationen erhalten.

• Steuerung der Contract Manufacturer – Aufbau starker Beziehungen, Abstimmung zu Fähigkeiten und Kapazitäten und Sicherstellung von Leistung in Bezug auf Kosten, Qualität, Lieferzeit und Reaktionsgeschwindigkeit, inklusive Vor-Ort-Besuchen bei den Fertigungspartnern.

• Optimierung von Kosten und Lieferzeiten – Durchführung von Wettbewerbsanfragen (RFQs), Analyse von Trade-offs (Stückzahlen, Lieferzeiten, Technologiestufe) sowie Verhandlung von Preisen und Konditionen mit CMs.

• Absicherung von Liefer- und technischen Risiken – Überwachung der Materialverfügbarkeit (z. B. Laminate, Kupferdicken, Oberflächen), Vorschlag von Alternativen und frühzeitiges Eskalieren, bevor es zu Terminverzögerungen kommt.

• Unterstützung von NPI und Engineering-Änderungen – Koordination des Produktions-Hochlaufs, Steuerung der Auswirkungen von ECOs auf die PCB-Beschaffung und Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs vom Prototypen zur Serie.

• Sicherstellung von Qualität und Compliance – enge Zusammenarbeit mit QA/Engineering zur Bearbeitung von Abweichungen, Verfolgung der Lieferantenperformance und Sicherstellung, dass Boards die relevanten Standards erfüllen (z. B. IPC, Kundenspezifikationen).

• Struktur und Transparenz schaffen – Pflege korrekter Daten in ERP/MRP- und Tracking-Tools, klare Status-Updates sowie Abstimmung aller Stakeholder hinsichtlich Termine, Risiken und Prioritäten.

What you bring to the team:

• Technischer Hintergrund in Elektronik oder PCBs – du kannst Schaltpläne, Stücklisten (BOM) und Gerber-/ODB++-Daten lesen; du bist mit PCB-Stackups, Materialien, Oberflächen und Fertigungsgrenzen vertraut.

• Erfahrung in der Elektronik-/PCB-Beschaffung oder im Supply Chain Management – idealerweise im direkten Umgang mit Leiterplattenfertigungen und/oder EMS/PCB-Assembly-Contract-Manufacturern.

• Sicherer Umgang mit Entwicklungs-Teams – du kannst dich über Lagenanzahl, Impedanz, kontrollierte Toleranzen sowie DFM/DFT-Themen austauschen und diese Anforderungen in klare Lieferantenspezifikationen übersetzen.

• Ausgeprägte kommerzielle und Verhandlungskompetenz – du kannst Angebote vergleichen, Kostenstrukturen aufschlüsseln, Preise und Mindestbestellmengen (MOQs) verhandeln und Win-win-Vereinbarungen gestalten.

• Datengetrieben und detailorientiert – du erkennst Unstimmigkeiten in BOMs/Spezifikationen, behältst mehrere Bestellungen parallel im Blick und nutzt Daten (Lieferzeiten, Ausbeute, Kosten) als Basis für Entscheidungen.

• IT- und Tool-Affinität – Erfahrung mit ERP/MRP-Systemen und gängigen Engineering-Tools (z. B. Altium-/KiCad-/Cadence-Exporte, Excel/Google Sheets für Analysen, Ticketing-/Projekttools für Tracking).

• Kollaborative Kommunikation – klare schriftliche und mündliche Kommunikation mit Lieferanten und internen Teams; du kannst komplexe Situationen in prägnante, umsetzbare Updates übersetzen – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

• Bias for execution – du agierst proaktiv, übernimmst Verantwortung für Themen und treibst Lösungen voran, insbesondere wenn Termine und Builds gefährdet sind.

• Vertrautheit mit PLM und Konfigurationsmanagement (ECR/ECO), Lieferantenqualifizierung, FAI (AS9102) und Qualitätsdokumentation.

• Klare, prägnante Kommunikation und die Fähigkeit, bereichsübergreifende Reviews zu moderieren und Entscheidungen in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.