Werkstudent HR (m/f/d) - Quantum Frontline Industries

Als Werkstudent HR bei Quantum Frontline Industries (QFI) unterstützen Sie unser HR-Team bei der Umsetzung operativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie arbeiten aktiv an administrativen Aufgaben mit, pflegen Mitarbeiterdaten und stehen Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen unterstützend zur Seite. Dabei sammeln Sie wertvolle Praxiserfahrung und tragen zur Weiterentwicklung strukturierter und effizienter HR-Prozesse bei.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei der operativen HR-Administration entlang des Employee Lifecycles (Eintritt, Versetzungen, Austritt)

• Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen

• Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten und Stammdaten in Personio

• Unterstützung bei der Administration des HR-Systems (Personio)

• Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess

• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen

• Unterstützung bei der Erstellung von HR-Reports und Auswertungen

• Mitarbeit bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen

Was Sie ins Team einbringen:

• Laufendes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Fachrichtung

• Erste Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil, aber kein Muss

• Grundkenntnisse in Personio oder Interesse, sich in das System einzuarbeiten

• Interesse an deutschen Arbeitsrecht und HR-Prozessen

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung und Diskretion

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Deutschkenntnisse/Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Hands-on-Mentalität und Motivation, in einem dynamischen Umfeld mitzuarbeiten
  

Über QFI:

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein deutsch-ukrainisches Joint Venture im Verteidigungsbereich zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative „Build with Ukraine“ gegründet wurde.

Wir entwickeln ein neues Modell für grenzüberschreitende Verteidigungsproduktion, indem wir in der Praxis erprobte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher industrieller Fertigung verbinden.

Ihre Arbeit trägt direkt dazu bei, zuverlässige Systeme bereitzustellen, die demokratische Kräfte unterstützen und einen realen Einfluss in der Praxis haben.