Atlassian Admin (m/f/d)

Als Business Analyst bist du ein zentraler Teil unseres BI-/Data-Teams und treibst datenbasierte Entscheidungen im gesamten Unternehmen voran. Du arbeitest eng mit Stakeholdern aus den Bereichen Operations, Produktion, Engineering, Finanzen und Supply Chain zusammen, um ihre Prozesse zu verstehen, analytische Bedarfe zu identifizieren und wirkungsvolle Dashboards sowie KPI-Frameworks zu liefern. Indem du sicherstellst, dass Daten korrekt, zugänglich, standardisiert und aktiv genutzt werden, trägst du direkt zum Erreichen unserer ambitionierten Ziele bei — deine Mission wird einen spürbaren Impact haben.

What is your Day to Day Mission:

• Data Adoption & Zusammenarbeit mit Stakeholdern:

  • Du stellst sicher, dass Dashboards, KPIs und Reports in allen Abteilungen aktiv genutzt werden.

  • Du verbringst Zeit mit Stakeholdern, um Prozesse zu verstehen, Anforderungen aufzunehmen und Analytics mit operativen Needs abzustimmen.

  • Du förderst Data Literacy und unterstützt Teams dabei, Insights richtig zu interpretieren.

• Dashboard-Entwicklung & -Wartung (Power BI):

  • Du erstellst, verbesserst und pflegst Dashboards und Reports in Power BI.

  • Du standardisierst Reporting-Strukturen, KPI-Definitionen und Visualisierungsrichtlinien.

  • Du trackst die Dashboard-Nutzung, identifizierst wenig genutzte Inhalte und steigerst die Adoption durch Trainings und Verbesserungen.

  • Du validierst die Datenqualität und sorgst für konsistentes Reporting im gesamten Unternehmen.

• Anforderungs- & Prozessanalyse:

  • Du sammelst Business-Anforderungen und übersetzt sie in klare Reporting-Spezifikationen.

  • Du dokumentierst Prozesse, KPI-Logik und Datendefinitionen.

  • Du identifizierst Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung und zur Optimierung von Reporting und Analysen.

• Governance & kontinuierliche Verbesserung:

  • Du hältst Reporting-Governance-Standards ein, inklusive Namenskonventionen und Dokumentation.

  • Du überwachst und optimierst Performance, Usability und Zuverlässigkeit der Dashboards.

  • Du arbeitest mit technischen Teams zusammen, um Datenqualitätsprobleme zu lösen und Verbesserungen umzusetzen.

• Abstimmung über Teams hinweg & Projekt-Support:

  • Du bist die Schnittstelle zwischen operativen Teams und Data-/BI-Teams.

  • Du unterstützt Analytics-Projekte von der Idee bis zum Rollout, inklusive Testing und Training.

  • Du bewertest neue Features oder Tools und treibst deren Einführung voran, wenn es sinnvoll ist.

What you bring to the team:

• Du hast ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Data Analytics, Wirtschaftsingenieurwesen, Informationssysteme oder in einem vergleichbaren Feld abgeschlossen.

• Du bringst mindestens 3 Jahre Berufs-/Praxiserfahrung in Business Analyse, Datenvisualisierung (idealerweise Power BI), Requirements Engineering oder Prozessoptimierung mit.

• Du interessierst dich auch privat für Daten, Technologietrends, Visualisierung und Optimierung.

• Durch deine offene, kommunikative, freundliche und kompetente Art wirst du schnell als interner Expertin wahrgenommen.

• Du bist sehr selbstmotiviert und treibst deinen Verantwortungsbereich eigenständig voran.

• Kommunikation auf Deutsch und Englisch ist für dich selbstverständlich.

Why Quantum-Systems:

• Wir glauben an die Stärke kombinierter Fähigkeiten: klare technische Expertise gepaart mit einer kundenorientierten Ausrichtung.

• Wir sind Branchenpioniere, die ehrgeizig, mutig und visionär sind.

• Wir überschreiten Grenzen, blicken über den Tellerrand und streben nach technologischer Exzellenz, um die Zukunft der Luftbilddaten zu gestalten.

• Wir versprechen, dass wir Deine Startbahn für individuelles und berufliches Wachstum sein werden.

Our benefits:

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich, damit du bereits jetzt für später vorsorgen kannst.

• Flexible Arbeitszeiten: Durch Vertrauensarbeitszeit gestaltest du nicht nur Deine Arbeitszeit, sondern auch deine Work-Life Balance eigenverantwortlich.

• Mobiles Arbeiten: Falls es dir bei uns im Office zu turbulent wird, kannst du durch das mobile Arbeiten den nötigen Ausgleich erhalten.

• Bike-Leasing: Wir unterstützen dich, umweltbewusst mobil und gesund zu bleiben.

• Corporate Benefits: Deine Möglichkeit für attraktive Angebote und Rabatte bei namenhaften Anbietern und Marken wie z.B. Adidas, Apple, Expedia.

• Mitarbeiterevents Wir möchten nicht nur gemeinsam wachsen, sondern auch unsere Erfolge zusammen feiern.

• Lunchcard: Wir sponsern Dir dein tägliches Mittagsbudget.

• Company Shuttle: Genieße unseren bequemen Shuttleservice, der dich von Pasing in München abholt und zu unserem Standort bringt, mit Rückfahrten am Ende des Arbeitstages.

About us:

Quantum-Systems ist auf die Entwicklung, Konstruktion und Produktion kleiner unbemannter Flugsysteme (sUAS) spezialisiert. Die elektrischen senkrechtstart- und landefähigen (eVTOL) Fluggeräte des Unternehmens sind auf maximale Flugdauer und Vielseitigkeit ausgelegt und bieten den Anwendern eine nahtlose Nutzererfahrung. Durch die Integration modernster Softwarefunktionen wie Edge Computing und KI-gestützter Datenverarbeitung in Echtzeit baut Quantum Systems UAS der nächsten Generation für Kunden aus den Bereichen Sicherheit, Verteidigung, öffentliche Sicherheit, kommerzielle und geografische Operationen in ganz Europa.

Our commitment:

Wir sind ein weltoffenes Unternehmen, das Vielfalt nicht nur schätzt, sondern aktiv fördert. Unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind wir fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wesentlicher Bestandteil unseres Erfolgs ist.

Bei uns wird jede Stimme gehört und jede Perspektive geschätzt. Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede uns bereichern und uns helfen, kreative Lösungen zu finden und innovative Ideen hervorzubringen. Wir sind stolz darauf, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können.