Manager der Logistik (m/w/d) - Quantum Frontline Industries

Quantum Frontline Industries (QFI) ist ein neu gegründetes deutsch-ukrainisches Defense-Joint-Venture zwischen Quantum Systems und Frontline Robotics, das im Rahmen der Initiative Build with Ukraine entstanden ist. Erstmals werden ukrainische Drohnen in Europa im industriellen Maßstab produziert. Dabei wird in der Praxis bewährte ukrainische Drohnentechnologie mit deutscher Industrieautomatisierung kombiniert, um ein neues Modell grenzüberschreitender Verteidigungskooperation zu schaffen: das German Model.

Als Manager der Logistik (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Optimierung und Steuerung sämtlicher interner und externer Logistikprozesse unserer hochmodernen UAV-Produktion. Sie stellen sicher, dass alle Komponenten und Systeme effizient durch die Lieferkette fließen und eine termingerechte Produktion sowie Auslieferung an die ukrainischen Streitkräfte gewährleistet werden.

Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Produktionsplanung, Flight Test, Supply Chain und Quality Control zusammen, um operative Exzellenz sowie die Einhaltung von NATO-Standards sicherzustellen.

What is your Day to Day Mission:

• Optimierung und Gestaltung der Logistikprozesse in den Bereichen Wareneingang, Lagerhaltung, Kommissionierung (Kitting), Materialversorgung der Produktionslinien, Versand und Retourenlogistik.

• Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Logistikteams, bestehend aus Lager- und Versandmitarbeitenden; Definition klarer Ziele und Förderung einer leistungsstarken Teamkultur.

• Planung und Steuerung von Ressourcen, Kapazitäten und Zeitplänen der Abteilung sowie Sicherstellung der Materialverfügbarkeit entsprechend der Produktionsplanung; frühzeitige Identifikation und Minimierung von Risiken wie Materialengpässen oder Lieferverzögerungen.

• Enge Abstimmung mit allen relevanten Stakeholdern zur schnellen Lösungsfindung und Sicherstellung eines reibungslosen Materialflusses.

• Organisation, Pflege und Analyse logistischer Kennzahlen (KPIs) sowie Bearbeitung von Ausnahmefällen, insbesondere in den Bereichen Bestandsgenauigkeit, OTIF (On-Time-In-Full) und Versanddurchlaufzeiten.

• Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Standard Operating Procedures (SOPs) sowie Verantwortung als zentrale Ansprechperson für Export- und Zollkonformität sowie den Umgang mit Gefahrgut (z. B. Lithium-Batterien).

Das bringen Sie mit:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Führungsposition, idealerweise in den Bereichen Robotik, Luft- und Raumfahrt oder Logistik in der UAV-/Hightech-Produktion.

• Praxisnahe Erfahrung mit ERP- und Warehouse-Management-Systemen (WMS), insbesondere in den Bereichen Bestandsmanagement, Lagerverwaltung und Versand.

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie die nachgewiesene Fähigkeit, bereichsübergreifend mit verschiedenen Stakeholdern erfolgreich zusammenzuarbeiten.

• Fähigkeit, effiziente Arbeitsabläufe zu strukturieren und Teams zu motivieren, um hohe Leistungs-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards zu erreichen.

• Starke Entscheidungsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit Konfliktsituationen, auch unter Zeitdruck.

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch oder Englisch; Ukrainischkenntnisse sind ein großer Vorteil.